Hamilton Visitor
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- Pré-enregistrer une visite en tant qu'hôteVous attendez un invité ? Pré-enregistrez la visite : l'accueil aura tout de prêt, votre visiteur est accueilli plus vite et — selon votre organisation — reçoit une invitation par…
- Gérer les visiteurs attendus et les visites pré-enregistréesLa liste des pré-enregistrements affiche toutes les visites annoncées : qui est attendu, quand, par qui, et si le visiteur a confirmé. L'accueil s'en sert pour préparer les arrivées ;…
- Enregistrer les visiteurs à l'accueilL'écran Accueil est le poste de travail du guichet : il liste les visiteurs du jour et enregistre l'arrivée des invités attendus en quelques secondes — ou saisit les imprévus,…
- Enregistrer les sorties et gérer la liste d'attenteEnregistrer les départs garde la liste des présents exacte — indispensable pour la sûreté et l'évacuation. La liste d'attente retient les visiteurs dont la visite ne peut pas encore commencer,…
- Gérer les fiches visiteurs et sociétésDes fiches propres, ce sont des enregistrements rapides : un visiteur, une fiche, réutilisée à chaque visite. Depuis la gestion des visiteurs, recherchez, créez, corrigez et regroupez les identités des…
- Utiliser la messagerie et consulter l'historique des visitesLes messages portent alertes et consignes attachées aux visiteurs, sociétés ou pays — affichées à l'accueil au bon moment. L'historique répond à toute question sur les visites passées. Le compteur…
- Suivre les intervenants extérieurs et les mouvements de badgesDeux écrans suivent ceux qui viennent travailler plutôt que visiter : l'écran Extérieurs gère les intervenants et prestataires sur site, et l'écran entrée/sortie badge enregistre chaque passage sur les sites…
- Suivre les renouvellements de documents, relances et dépassementsLes règles d'accès vivent dans le temps : les documents expirent, les enquêtes se renouvellent, les visites débordent. Quatre écrans de suivi vous gardent en avance sur les échéances, plus…
- Consulter l'annuaire et identifier qui est sur siteÀ qui appartient ce badge ? M. Martin est-il encore dans le bâtiment ? Où travaille Mme Lopez ? L'annuaire et les écrans Questions donnent des réponses immédiates à l'accueil…
- Réceptionner, suivre et remettre plis et colisLe module courrier trace chaque colis et pli de l'arrivée à la remise — et les envois sortants aussi. Les destinataires sont notifiés automatiquement, et chaque objet garde son historique…
- Valider les visites et gérer les demandes d'accèsSur les sites contrôlés, une demande de visite est examinée avant d'admettre le visiteur. La liste de validation rassemble les demandes en attente et laisse les valideurs trancher : autoriser,…
- Gérer les véhicules et le parkingQuand les visiteurs viennent en voiture, Hamilton Visitor suit le véhicule autant que la personne : arrivée au parking, sortie, circulation en direct et occupation. Accueil et équipe parking partagent…
- Gérer les accès en zone restreinte et les laissez-passer exceptionnelsLes sites à zones à régime restrictif (ZRR) appliquent des règles renforcées : chaque accès doit être autorisé à l'avance, et les exceptions passent par un laissez-passer exceptionnel (LPE) formel.…
- Gérer les badges résidents et le contrôle d'accèsAu-delà des badges visiteurs, Hamilton Visitor gère les badges permanents des résidents (collaborateurs) et leur lien avec le contrôle d'accès : délivrance et renouvellement des badges, suivi des sociétés et…
- Importer des visites et visiteurs en massePour les événements, formations ou équipes de prestataires, importer un fichier vaut mieux que saisir des dizaines de fiches. Deux imports existent : les visites (annoncer une liste de visites)…
- Réserver et suivre les taxis pour les visiteursLe module taxi organise les courses des visiteurs et du personnel : départs immédiats ou programmés, avec la compagnie, le paiement et le statut suivis de la réservation à la…
- Consulter les statistiques, tableaux de bord et listes noiresL'activité visiteurs en chiffres : volumes et durées de visites, tops visiteurs et sociétés, comptes de colis et de taxis, plus les recherches en liste noire et les listes de…
- Suivre ses visites, colis et délégations en tant qu'hôteEn tant qu'hôte, votre menu Hamilton Visitor rassemble tout ce qui concerne vos invités : visites à venir, historique des visites, colis qui vous attendent, et les collègues pour lesquels…