Hamilton Apps

Dans le menu de gauche, cliquez sur Accueil, puis Extérieurs. L'écran de gestion des extérieurs s'ouvre.

Recherchez par visiteur, société, résident, badge ou motif, et réglez la date avec le champ Du.

- Enregistrer l'arrivée d'un intervenant et délivrer son badge, via la fiche de visite en mode extérieur (la fiche de pré-enregistrement intitulée "Pré-enregistrement extérieur").
- Enregistrer sa sortie en fin de journée.
- Suivre qui est actuellement sur site pour des travaux.

1. Ouvrez Hamilton Visitor.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Accueil, puis Extérieurs. L'écran de gestion des extérieurs s'ouvre.
3. Recherchez par visiteur, société, résident, badge ou motif, et réglez la date avec le champ Du.
4. Depuis cette liste, vous pouvez :
   - Enregistrer l'arrivée d'un intervenant et délivrer son badge, via la fiche de visite en mode extérieur (la fiche de pré-enregistrement intitulée "Pré-enregistrement extérieur").
   - Enregistrer sa sortie en fin de journée.
   - Suivre qui est actuellement sur site pour des travaux.

Les visites des intervenants portent la nature "Travail" (au lieu de "Visite"), ce qui les distingue dans chaque liste, filtre et statistique.

Enregistrer les entrées et sorties badge

Sur les sites équipés de lecteurs de badges au guichet :

Dans le menu de gauche, cliquez sur Accueil, puis l'entrée/sortie badge.

Choisissez le mode, affiché en haut de l'écran : "Entrée badge", "Sortie badge", ou entrée/sortie automatique.

Présentez ou scannez le badge avec le bouton lecteur. Chaque passage est enregistré avec son sens, son heure et son porteur.

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Accueil, puis l'entrée/sortie badge.
2. Choisissez le mode, affiché en haut de l'écran : "Entrée badge", "Sortie badge", ou entrée/sortie automatique.
3. Présentez ou scannez le badge avec le bouton lecteur. Chaque passage est enregistré avec son sens, son heure et son porteur.

Les mouvements enregistrés ici alimentent les listes de flux badge des statistiques et la question "Qui est sur le site ?".

Les documents et autorisations exigés des sociétés intervenantes (assurances, plans de prévention) relèvent des circuits de validation et de documents — voir "Valider les visites et gérer les demandes d'accès" et "Suivre les renouvellements de documents, relances et dépassements".

L'écran entrée/sortie badge s'active par site ; si le menu n'apparaît pas, votre site n'utilise pas les mouvements de badges au guichet.

- Les documents et autorisations exigés des sociétés intervenantes (assurances, plans de prévention) relèvent des circuits de validation et de documents — voir "Valider les visites et gérer les demandes d'accès" et "Suivre les renouvellements de documents, relances et dépassements".
- L'écran entrée/sortie badge s'active par site ; si le menu n'apparaît pas, votre site n'utilise pas les mouvements de badges au guichet.

Deux écrans suivent ceux qui viennent travailler plutôt que visiter : l'écran Extérieurs gère les intervenants et prestataires sur site, et l'écran entrée/sortie badge enregistre chaque passage sur les sites contrôlant les accès par badge.

Suivre les intervenants extérieurs et les mouvements de badges

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

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