Rechercher dans l'annuaire
Ouvrez Hamilton Visitor.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Annuaire.
Recherchez par nom, prénom, société ou site, et lancez la recherche.
Ouvrez un résultat pour voir la fiche de la personne : site, bâtiment, bureau, téléphone, email — tout ce qu'il faut pour orienter un appel ou un visiteur.
Qui est sur le site ?
Dans le menu de gauche, cliquez sur Questions, puis "Qui est sur le site ?".
Saisissez les critères connus (nom du visiteur, société...) et validez. La liste affiche toutes les personnes actuellement sur site, filtrable par type de visite, nature de la visite (visite ou travaux), site, plaque ou statut parking.
Utilisez-la pour les contrôles d'évacuation, les vérifications de fin de journée, ou simplement pour confirmer qu'un visiteur est arrivé.
Cette personne est-elle sur site ?
Dans le menu de gauche, cliquez sur Questions, puis "Est-il sur le site ?".
Recherchez le visiteur par son nom. Son historique de visites s'ouvre, indiquant si une visite est en cours (sur site) et ses visites passées.
À qui appartient ce badge ?
Dans le menu de gauche, cliquez sur Questions, puis "A qui appartient ce badge ?".
Saisissez le numéro de badge — ou scannez le badge avec le bouton lecteur si votre guichet est équipé.
L'écran affiche le porteur du badge et sa visite en cours.
À qui appartient ce véhicule ?
Dans le menu de gauche, cliquez sur Questions, puis "A qui appartient ce véhicule ?".
Saisissez la plaque (ou une partie) et sélectionnez le site.
L'écran affiche le propriétaire du véhicule, sa visite et où il se trouve.
Bon à savoir
Tous les écrans Questions respectent votre périmètre : vous voyez les personnes et badges des sites autorisés.
L'historique complet des visites avec ses propres filtres est aussi disponible — voir "Utiliser la messagerie et consulter l'historique des visites".