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Gérer les badges résidents et le contrôle d'accès

Au-delà des badges visiteurs, Hamilton Visitor gère les badges permanents des résidents (collaborateurs) et leur lien avec le contrôle d'accès : délivrance et renouvellement des badges, suivi des sociétés et traçabilité des événements d'accès.

Gérer les badges locaux

  1. Ouvrez Hamilton Visitor.

  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Contrôle d'accès", puis le badge local.

  3. Recherchez par résident, plaque ou site, et filtrez par expiration pour repérer les badges à renouveler.

  4. Depuis une ligne de badge, vous pouvez :

    • Renouveler le badge — la confirmation "Renouvellement validé." apparaît.

    • Modifier le badge ou le profil badge du résident — "Modification enregistrée.".

    • Supprimer un badge — "Suppression validée.".

    • Envoyer des notifications email aux porteurs (par exemple des rappels d'expiration) — "Emails envoyés".

Selon l'équipement de votre site, l'enrôlement d'empreintes et l'impression de badges résidents sont disponibles depuis la même zone.

Suivre les sociétés

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Contrôle d'accès", puis Sociétés.

  2. L'écran liste les sociétés résidentes et leur situation badges — combien de badges actifs, les expirations — pour suivre la conformité de chaque société.

Tracer les événements de contrôle d'accès

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Contrôle d'accès", puis l'historique du contrôle d'accès.

  2. Filtrez par personne, badge et plage de dates : l'écran liste les événements d'accès (passages, refus) enregistrés par le système de contrôle d'accès pour chaque badge.

Profils d'accès au site

Sur les sites utilisant le module d'accès au site, le menu correspondant gère les profils d'accès des résidents et leur historique :

  • Profil résident : les droits d'accès de la personne sur le site.

  • Historique des imports et historique du contrôle d'accès : traces des synchronisations de profils et des passages.

  • Journal : le journal brut de l'interface, pour le diagnostic avec votre administrateur.

Bon à savoir

  • Les modèles de badges, profils de contrôle d'accès et la connexion au système physique sont configurés par les administrateurs.

  • Les habilitations (qui peut recevoir quels types de visites) complètent le dispositif — le menu Habilitations les liste.

  • Les statistiques d'entrées/sorties badge sont disponibles — voir "Consulter les statistiques, tableaux de bord et listes noires".

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