Enregistrer la sortie d'un visiteur
Ouvrez Hamilton Visitor.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Accueil, puis Sortie.
Trouvez le visiteur : choisissez un critère de recherche — visiteur, société du visiteur, société du résident, résident, badge, motif, ticket, identifiant de visite ou plaque du véhicule — et saisissez votre texte. Les bascules VIP, Restaurant, PMR et Véhicule affinent la liste.
Enregistrez la sortie sur la ligne du visiteur. La visite est close avec l'heure de départ, et le badge est libéré.
Le bouton "Imprimer badge" permet de réimprimer un badge depuis cet écran si besoin.
Gérer la liste d'attente
Les visiteurs mis en attente à l'arrivée (hôte injoignable, visite non confirmée) rejoignent la liste d'attente :
Dans le menu de gauche, cliquez sur Attente — l'élément de menu affiche un compteur en direct du nombre de personnes en attente.
Recherchez par visiteur, société, résident, badge ou motif ; les bascules VIP et PMR aident à prioriser.
Quand la visite peut commencer, ouvrez la ligne du visiteur et validez l'entrée — la visite reprend le circuit normal.
Pour saisir un visiteur imprévu directement depuis cet écran, cliquez sur "Nouvelle visite".
Bon à savoir
La liste des sorties n'affiche que les personnes actuellement sur site ; quelqu'un qui en est absent est déjà parti ou n'a jamais été enregistré.
Les visites restées ouvertes sont signalées par les suivis de dépassement et hors délai — voir "Suivre les renouvellements de documents, relances et dépassements".