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Ouvrez Hamilton Visitor, cliquez sur Administration, puis "Gestion des utilisateurs" dans la section Utilisateurs.

Recherchez, ajoutez ou modifiez un compte : identité, nom d'utilisateur, mot de passe (ou SSO), email, site, résident lié, et le groupe de droits.

Validez. Désactivez les partants pour libérer des licences et garder un historique attribuable.

1. Ouvrez Hamilton Visitor, cliquez sur Administration, puis "Gestion des utilisateurs" dans la section Utilisateurs.
2. Recherchez, ajoutez ou modifiez un compte : identité, nom d'utilisateur, mot de passe (ou SSO), email, site, résident lié, et le groupe de droits.
3. Validez. Désactivez les partants pour libérer des licences et garder un historique attribuable.

Dans la section Droits, cliquez sur "Gestion des groupes de droits utilisateurs".

Cliquez sur Ajouter (ou modifiez un groupe) : saisissez le nom du groupe (obligatoire) et composez les droits en les déplaçant de "Choix possibles" vers "Choix sélectionnés". La liste s'adapte aux fonctions activées sur votre plateforme ; les principaux droits :

- Circuits d'accueil : accueil, sortie, attente, pré-enregistrement, entrée sur pré-enregistrement, extérieurs, entrée/sortie badge.
- Fiches : visiteurs, résidents, sociétés résidents.
- Validation et conformité : validation, niveau direction, renouvellements, habilitations, enquêtes, hors délais, dépassements de durée, modification de la nationalité, liste des pays, autorisation des accès, LPE, ZRR.
- Questions et suivi : présence sur site, historique, messagerie.
- Modules : réception colis, remise colis, véhicules, annuaire, taxi, accès au site, badge local.
- Spéciaux : gestion VIP, bouton export, multi-site.
- Statistiques : statistiques, états.
- Sections d'administration : administration, sites, utilisateurs, paramétrages, modèles, pays, configuration, périphériques, outils, postes de travail, contrôle d'accès...

Validez, puis affectez le groupe sur chaque compte.

1. Dans la section Droits, cliquez sur "Gestion des groupes de droits utilisateurs".
2. Cliquez sur Ajouter (ou modifiez un groupe) : saisissez le nom du groupe (obligatoire) et composez les droits en les déplaçant de "Choix possibles" vers "Choix sélectionnés". La liste s'adapte aux fonctions activées sur votre plateforme ; les principaux droits :
   - Circuits d'accueil : accueil, sortie, attente, pré-enregistrement, entrée sur pré-enregistrement, extérieurs, entrée/sortie badge.
   - Fiches : visiteurs, résidents, sociétés résidents.
   - Validation et conformité : validation, niveau direction, renouvellements, habilitations, enquêtes, hors délais, dépassements de durée, modification de la nationalité, liste des pays, autorisation des accès, LPE, ZRR.
   - Questions et suivi : présence sur site, historique, messagerie.
   - Modules : réception colis, remise colis, véhicules, annuaire, taxi, accès au site, badge local.
   - Spéciaux : gestion VIP, bouton export, multi-site.
   - Statistiques : statistiques, états.
   - Sections d'administration : administration, sites, utilisateurs, paramétrages, modèles, pays, configuration, périphériques, outils, postes de travail, contrôle d'accès...
3. Validez, puis affectez le groupe sur chaque compte.

Chaque droit d'administration affiche ou masque sa section du menu Administration — construisez des rôles administrateurs ciblés (un concepteur de badges, un responsable courrier) plutôt que de tout accorder.

Les groupes de droits taxi et les droits résidents se gèrent à part — voir "Configurer les compagnies de taxi et les statuts de courses" et "Gérer les droits des résidents et les délégations".

Les changements de droits s'appliquent à la prochaine connexion.

- Les groupes de droits taxi et les droits résidents se gèrent à part — voir "Configurer les compagnies de taxi et les statuts de courses" et "Gérer les droits des résidents et les délégations".
- Les changements de droits s'appliquent à la prochaine connexion.

Les comptes utilisateurs et leurs groupes de droits décident qui fait quoi : hôtes d'accueil, valideurs, équipe courrier, lecteurs de statistiques. Les droits sont fins — un droit par fonction — pour que chaque rôle voie exactement ses menus.

Gérer les utilisateurs et groupes de droits

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

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Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

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Prototype de réponse inviter l’équipe

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Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

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