Hamilton Apps

Dans le menu de gauche, cliquez sur "Visites prévues".

La liste affiche vos visites annoncées : horaire, visiteur, société, hôte, motif, site — et le statut de confirmation d'invitation quand les invitations sont activées.

Utilisez les boutons d'action sur une visite :

- Modifier : changer l'horaire, le motif ou les visiteurs.
- Dupliquer : recréer la même visite à une autre date.
- Supprimer : annuler la visite.

1. Ouvrez Hamilton Visitor.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Visites prévues".
3. La liste affiche vos visites annoncées : horaire, visiteur, société, hôte, motif, site — et le statut de confirmation d'invitation quand les invitations sont activées.
4. Utilisez les boutons d'action sur une visite :
   - Modifier : changer l'horaire, le motif ou les visiteurs.
   - Dupliquer : recréer la même visite à une autre date.
   - Supprimer : annuler la visite.

Dans le menu de gauche, cliquez sur "Visites passées".

Filtrez par plage de dates et site, puis cliquez sur Rechercher.

Ouvrez une visite pour revoir qui est venu et quand. Dupliquez une visite passée pour réinviter le même invité.

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Visites passées".
2. Filtrez par plage de dates et site, puis cliquez sur Rechercher.
3. Ouvrez une visite pour revoir qui est venu et quand. Dupliquez une visite passée pour réinviter le même invité.

Dans le menu de gauche, cliquez sur "Plis/colis".

La liste affiche les colis et courriers reçus pour vous et leur statut — voir "Réceptionner, suivre et remettre plis et colis" pour le côté accueil.

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Plis/colis".
2. La liste affiche les colis et courriers reçus pour vous et leur statut — voir "Réceptionner, suivre et remettre plis et colis" pour le côté accueil.

Agir pour un collègue grâce aux délégations

Si des collègues vous ont déclaré comme délégataire :

Dans le menu de gauche, cliquez sur "Mes délégants". La liste affiche toutes les personnes qui vous ont délégué, avec la date de fin de délégation.

Cliquez sur une personne pour agir en son nom : les visites que vous pré-enregistrez le sont à son nom.

Pour revenir à votre propre compte, déconnectez-vous puis reconnectez-vous, ou revenez au portail et rouvrez Hamilton Visitor.

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Mes délégants". La liste affiche toutes les personnes qui vous ont délégué, avec la date de fin de délégation.
2. Cliquez sur une personne pour agir en son nom : les visites que vous pré-enregistrez le sont à son nom.
3. Pour revenir à votre propre compte, déconnectez-vous puis reconnectez-vous, ou revenez au portail et rouvrez Hamilton Visitor.

Si votre organisation utilise les habilitations (le droit de recevoir certains types de visites), le menu Habilitations affiche les personnes et les autorisations de visite qu'elles détiennent. Contactez votre administrateur pour les modifier.

Le menu Annuaire permet de rechercher des collègues — voir "Consulter l'annuaire et identifier qui est sur site".

Pré-enregistrer une nouvelle visite est à un clic — voir "Pré-enregistrer une visite en tant qu'hôte".

- Le menu Annuaire permet de rechercher des collègues — voir "Consulter l'annuaire et identifier qui est sur site".
- Pré-enregistrer une nouvelle visite est à un clic — voir "Pré-enregistrer une visite en tant qu'hôte".

En tant qu'hôte, votre menu Hamilton Visitor rassemble tout ce qui concerne vos invités : visites à venir, historique des visites, colis qui vous attendent, et les collègues pour lesquels vous agissez en délégation.

Suivre ses visites, colis et délégations en tant qu'hôte

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

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