Consulter les autorisations d'accès
Ouvrez Hamilton Visitor.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Validation, puis "Autorisation des accès".
Filtrez par site et par pôle/zone, puis cliquez sur Rechercher.
L'écran affiche qui est autorisé à accéder à quelle zone restreinte, avec le périmètre et la validité de l'autorisation. Utilisez-le pour répondre à "cette personne peut-elle entrer dans cette zone aujourd'hui ?" avant de laisser passer.
Les autorisations résultent du circuit de validation : les demandes visant une zone restreinte sont examinées avec les règles spécifiques ZRR (contrôles de nationalité, enquêtes, documents) avant d'être accordées — voir "Valider les visites et gérer les demandes d'accès".
Gérer les laissez-passer exceptionnels (LPE)
Un laissez-passer exceptionnel couvre un accès que les règles standard n'autoriseraient pas, accordé pour une durée limitée dans le cadre d'une dérogation formelle :
Dans le menu de gauche, cliquez sur Validation, puis "Gestion des LPE".
Recherchez par nom, plage de dates (Du / Au) et site.
Examinez chaque laissez-passer : porteur, périmètre, période de validité. Créez ou traitez les LPE selon la procédure de dérogation de votre site.
Consulter l'historique des LPE
Dans le menu de gauche, cliquez sur Validation, puis "Historique des LPE".
Filtrez par plage de dates et site pour tracer chaque laissez-passer accordé, pour les audits et inspections.
Bon à savoir
Les zones restreintes (ZRR), pôles et les règles qui s'y rattachent sont configurés par les administrateurs.
Les statistiques de visites peuvent être ventilées par ZRR ("Nombre de visites par ZRR") — voir "Consulter les statistiques, tableaux de bord et listes noires".
Ces menus n'apparaissent que sur les sites exploitant des zones restreintes.