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Définir les localisations et zones restreintes

Au-delà des bâtiments et étages, deux couches de lieux pilotent les circuits de visite : les localisations, destinations précises vers lesquelles pointent les visites, et les zones à régime restrictif (ZRR), dont l'accès est réglementé et validé.

Gérer les localisations

  1. Ouvrez Hamilton Visitor, cliquez sur Administration, puis "Gestion des localisations" dans la section Lieux.

  2. Cliquez sur Ajouter et renseignez le formulaire — les erreurs vous guident :

    • Nom de la localisation (obligatoire, unique — "est déjà utilisée" sinon).

    • Site (obligatoire).

    • Détails facultatifs comme l'identifiant du système externe et la référence de salle/cage.

  3. Validez.

Les demandes de visite portent une localisation ; l'écran de validation avertit même quand une demande n'a pas de localisation rattachée.

Gérer les zones restreintes (ZRR)

  1. Dans la section Lieux, cliquez sur "Gestion des ZRR".

  2. Maintenez les zones restreintes. Une localisation appartenant à une ZRR déclenche le parcours de validation renforcé : contrôles de nationalité, enquêtes, autorisations d'accès (CPPA) et, pour les dérogations, laissez-passer exceptionnels (LPE).

Les écrans côté utilisateur de ce circuit sont décrits dans "Gérer les accès en zone restreinte et les laissez-passer exceptionnels" et "Valider les visites et gérer les demandes d'accès" dans les guides utilisateur ; les règles elles-mêmes se configurent dans "Définir les règles de validation des visites et les groupes de valideurs".

Bon à savoir

  • Les statistiques de visites se ventilent par localisation et par ZRR — des lieux précis font un reporting précis.

  • Les menus ZRR et CPPA n'apparaissent que sur les sites exploitant des zones restreintes (selon les fonctions activées).

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