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Configurer les sites, bâtiments, étages, guichets et parkings

Chaque visite se passe quelque part : un site, un bâtiment, un étage — et se traite à un guichet. Cette structure est le socle de l'accueil, des statistiques et des règles d'accès.

Ouvrir l'administration

  1. Ouvrez Hamilton Visitor.

  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Administration. Le menu d'administration s'ouvre, organisé en sections. Tous les écrans ci-dessous se trouvent dans la section Lieux.

Gérer les sites et groupes de sites

  1. Cliquez sur "Gestion des sites" pour maintenir les sites, et "Gestion des groupes de sites" pour les groupes utilisés par les filtres multi-sites et le portail.

  2. Les deux sont des écrans de liste standard (voir "Configurer les paramètres généraux et les données de référence" pour le fonctionnement commun).

Gérer les bâtiments et étages

  1. Cliquez sur "Gestion des bâtiments" et "Gestion des étages".

  2. Rattachez chaque bâtiment à son site et chaque étage à son bâtiment : visites et filtres s'en servent pour localiser hôtes et visiteurs.

Gérer les guichets

  1. Cliquez sur "Gestion des guichets".

  2. Déclarez chaque guichet d'accueil. Les hôtes d'accueil travaillent sur un guichet, et chaque visite enregistre le guichet qui l'a traitée — alimentant les statistiques par guichet (nombre de visites par guichet) et la configuration des tablettes.

Gérer les parkings

  1. Cliquez sur "Gestion des parkings".

  2. Déclarez les parkings de chaque site : le module véhicules y affecte les véhicules à l'arrivée — voir "Gérer les véhicules et le parking" dans les guides utilisateur.

Bon à savoir

  • La suppression d'un lieu référencé par des visites est bloquée ("Vous ne pouvez supprimer cet élément").

  • Les zones restreintes et localisations se gèrent à part — voir "Définir les localisations et zones restreintes".

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