Types de visites
Ouvrez Hamilton Visitor, cliquez sur Administration, puis "Gestion des types de visites" dans la section Types.
Maintenez les types de visites (réunion, livraison, travaux, événement...). Les types de visites :
Classent chaque visite et pré-enregistrement.
Peuvent être restreints par groupe de résidents (voir "Gérer les droits des résidents et les délégations").
Ciblent modèles de badges et pages d'invitation.
Découpent les statistiques (nombre de visites par type).
Types de pièces d'identité
Cliquez sur "Gestion des types d'identités".
Maintenez les justificatifs d'identité acceptés (carte d'identité, passeport, permis de conduire) : l'accueil choisit le type au contrôle d'identité, et la lecture des documents se mappe sur ces types.
Types de véhicules
Cliquez sur "Gestion des types de véhicule".
Maintenez les catégories de véhicules utilisées par les circuits parking et véhicules.
Types de messages
Cliquez sur "Gestion des types de messages".
Maintenez les catégories de la messagerie (alerte, consigne, information) — voir "Utiliser la messagerie et consulter l'historique des visites" dans les guides utilisateur.
Types de transporteurs
Cliquez sur "Gestion des types de transporteurs/adresses utiles".
Maintenez les catégories de sociétés de transport utilisées par le module plis/colis (les transporteurs eux-mêmes sont des données de référence — voir "Configurer les colis, casiers, clés et dispositifs travailleur isolé").
Bon à savoir
Les cinq écrans suivent le modèle standard des listes (voir "Configurer les paramètres généraux et les données de référence").
Des listes courtes et sans ambiguïté gardent l'accueil rapide — chaque type supplémentaire est une décision de plus au guichet.