L'écran de liste standard
La plupart des entrées du menu d'administration ouvrent le même type d'écran :
Recherchez avec l'icône loupe ; Nettoyer réinitialise.
Ajouter ouvre le formulaire de saisie — les champs marqués d'une étoile sont obligatoires ; les erreurs nomment le champ ("Le champ ... est obligatoire", "... doit être numérique", "... est déjà utilisée").
Modifier et Supprimer agissent par ligne ; la suppression est protégée pour les entrées référencées ("Vous ne pouvez supprimer cet élément").
Imprimer et Exporter (outils du menu de gauche) sortent la liste affichée.
Paramétrage commun et par site
Ouvrez Hamilton Visitor, cliquez sur Administration, puis, dans la section Paramétrages :
"Paramétrage commun" : les options de comportement globales (valeurs par défaut des visites, options d'affichage, durées). Validez pour appliquer ; "Par défaut" restaure les valeurs standard.
"Paramétrage par site" : les options qui varient par site.
Testez les changements avec un compte hôte d'accueil : la plupart des options modifient directement les écrans du guichet.
Page d'information et aide
"Edition de la page d'information" : la page de contenu libre présentée aux utilisateurs, par site.
Le paramétrage de la page d'aide : ce que le menu Aide ouvre.
Les listes de référence
La section Autres rassemble les données de référence transverses — tous des écrans de liste standard :
Civilités, Pays, Départements géographiques, Villes : le vocabulaire des adresses et identités.
Motifs de visite : les raisons proposées sur les fiches de visite.
Codes d'imputation : les codes analytiques portés par les visites.
Jours particuliers : les jours fériés affectant les circuits de visite.
Les listes propres à un module sont documentées avec leur module : plis/colis et casiers, compagnies et statuts de taxi, types (visites, pièces d'identité, véhicules, messages, transporteurs).
Libellés
"Modification des libelles" (section Paramétrages) reformule l'interface par langue — même éditeur que le portail ; voir "Personnaliser les libellés et traductions" dans les guides administrateur Premiers pas.
Bon à savoir
L'écran des fonctions de l'application (interrupteurs de fonctionnalités) est géré avec votre contact Hamilton et n'est pas couvert ici.
Les données de référence sont partagées avec les autres applications Hamilton lorsqu'elles coexistent — coordonnez les changements.