Ouvrir le paramétrage commun
Ouvrez Hamilton Meeting, cliquez sur Administration, puis "Paramétrage commun" dans la section Paramétrages.
Ajustez les paramètres, organisés en blocs. Les principaux :
Réservation par défaut : le type, le statut et la durée de réservation pré-remplis sur les nouvelles réservations.
Options de salle par défaut : aménagement et type de tarif proposés par défaut.
Temps de préparation et de rangement : les marges par défaut (jours, heures, minutes) autour des réservations.
Options d'affichage : l'ordre de tri des listes de réservations (combinaisons salle/date/heure), l'ordre du filtre de salles, la clé de tri des salles (numéro, nom, ordre de tri) et le format d'affichage des salles — un motif combinant ordre, numéro, nom, site, bâtiment, étage et capacité.
Période maximum : le plafond des séries périodiques (nombre d'occurrences).
Filtre réservation par défaut pour les listes.
Cliquez sur Valider (la modification est confirmée) — ou "Par défaut" pour restaurer les valeurs standard.
Les paramètres s'appliquent par site quand un site est sélectionné, ou pour tous les sites.
Modifier la page d'information
Dans la section Paramétrages, cliquez sur "Edition de la page d'information".
Choisissez le Site et modifiez le contenu de la page : cette page libre est présentée aux utilisateurs (annonces, règles internes, contacts).
Validez.
Configurer l'aide
"Paramétrage de la page d'aide" définit ce que le menu Aide ouvre pour vos utilisateurs — pointez-le vers votre documentation interne si vous en avez une.
Libellés et destinataires
Deux voisins de la section Paramétrages sont traités ailleurs :
"Modification des libelles" (reformulation de l'interface) — voir "Personnaliser les libellés et traductions" dans les guides administrateur Premiers pas.
"Gestion des listes de diffusions" — voir "Personnaliser les modèles d'emails et les destinataires de notifications".
Bon à savoir
L'écran des fonctions de l'application (interrupteurs de fonctionnalités) est géré par votre contact Hamilton et n'est pas couvert ici.
Testez les changements de paramètres avec un compte non administrateur : la plupart modifient ce que les réservants voient sur leur premier écran.