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Configurer les données de référence : civilités, pays, villes et jours particuliers

Une grande partie de l'administration relève des données de référence : de courtes listes qui alimentent les formulaires partout. Tous ces écrans partagent le même modèle de liste — apprenez-le une fois, utilisez-le partout.

L'écran de liste standard

La plupart des entrées d'administration ouvrent le même type d'écran :

  1. Rechercher : saisissez votre texte et cliquez sur l'icône loupe ; l'icône Nettoyer réinitialise la recherche.

  2. Ajouter : cliquez sur Ajouter pour ouvrir le formulaire de saisie. Les champs marqués d'une étoile sont obligatoires ; les erreurs de format sont signalées champ par champ ("Le champ ... est obligatoire", "... doit être numérique", "La date du champ ... est invalide").

  3. Modifier : cliquez sur l'icône d'édition d'une ligne pour ouvrir le même formulaire pré-rempli.

  4. Supprimer : cliquez sur l'icône de suppression. Les entrées utilisées ailleurs sont protégées — "Vous ne pouvez supprimer cet élément" signifie que des réservations ou des fiches y font encore référence.

  5. Imprimer et Exporter : les outils du menu de gauche impriment ou exportent la liste affichée.

Civilités

Administration, section Autres, "Gestion des civilités" : les titres (M., Mme, Dr...) proposés sur les formulaires de personnes.

Pays

"Gestion des pays" : la liste des pays utilisée dans les adresses et les fiches visiteurs.

Villes

"Gestion des villes" : la liste des villes, proposée avec autocomplétion sur les champs d'adresse.

Jours particuliers

"Gestion des jours particuliers" : jours fériés et dates spéciales. Les jours particuliers affectent la disponibilité des réservations et les séries périodiques — une série hebdomadaire saute ou signale les jours fériés selon vos paramètres.

Bon à savoir

  • Le même modèle s'applique à des dizaines d'autres écrans cités dans ce guide : statuts, types, sociétés, départements, services, familles...

  • Les données de référence sont souvent partagées entre applications Hamilton ; coordonnez les changements avec les autres administrateurs.

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