Gérer les résidents
Ouvrez Hamilton Security et cliquez sur Administration dans le menu de gauche.
Dans la section Résidents :
"Gestion des résidents" : les collaborateurs — identité, site, société, coordonnées.
"Gestion des sociétés résidents", "Gestion des départements" et "Gestion des services" : les listes de référence des fiches résidents.
Gérer les visiteurs
Dans la section Visiteurs :
"Gestion des visiteurs" : les personnes externes connues du site.
"Gestion des statuts de visiteur" : leur classement (prestataire, invité...).
"Gestion des sociétés visiteurs" et "Gestion des fonctions" : les listes de référence.
"Gestion des civilités" et "Gestion des pays" : les données de référence partagées.
Tous les écrans suivent le modèle standard des listes (recherche, ajout, édition, suppression protégée).
Où ces fiches apparaissent
Les prêts de clés enregistrent un emprunteur — résident ou visiteur.
Les mouvements de personnes (BTR) référencent les mêmes identités et sociétés.
Les événements de main courante peuvent nommer les personnes concernées.
Bon à savoir
Quand Hamilton Visitor tourne sur la même plateforme, ces fiches sont partagées : coordonnez-vous avec les administrateurs Visitor, et préférez maintenir les données visiteurs là où travaille l'accueil.
Les imports et le provisionnement peuvent alimenter les résidents automatiquement — configurés au niveau plateforme.