Gérer les types de réservation
Ouvrez Hamilton Meeting, cliquez sur Administration, puis "Gestion des types de réservation" dans la section Réservations.
Ajoutez ou modifiez les types (écran de liste standard — voir "Configurer les données de référence" pour le fonctionnement). Gardez la liste courte : les types servent de filtre et de dimension statistique.
Gérer les statuts de réservation
Cliquez sur "Gestion des statuts de réservation" dans la section Réservations.
Maintenez les statuts. Chaque statut a un libellé et une couleur — la couleur code les réservations sur les plannings et tableaux de bord.
Les statuts travaillent réellement dans les circuits :
Le statut par défaut des nouvelles réservations se définit par groupe d'utilisateurs (champ Statut, éventuellement modifiable par le membre) — voir "Gérer les droits avec les groupes d'utilisateurs et de salles".
Les salles soumises à validation retiennent les réservations dans un statut d'attente jusqu'à ce qu'un valideur applique le nouveau statut — voir "Définir les règles de validation des réservations".
Le tableau de bord des prestations et les listes de réservations filtrent par statut.
Bon à savoir
Ne supprimez pas les statuts porteurs d'historique ; l'écran de liste bloque les suppressions qui rendraient des réservations orphelines ("Vous ne pouvez supprimer cet élément").
Renommer un type ou un statut s'applique immédiatement partout — listes, plannings et états.