Avant de commencer
Le menu Validation n'apparaît dans le menu de gauche que si votre compte a le droit valideur. S'il vous manque, contactez votre administrateur.
Examiner les demandes en attente
Ouvrez Hamilton Meeting.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Validation, puis Validation.
Utilisez le filtre en haut pour choisir l'affichage :
"Réservations en attente" : les demandes qui attendent votre décision (par défaut)
"Réservations Traitées" : ce que vous avez déjà validé
"Historique" : toutes les demandes traitées
Affinez avec les champs Du et Au, puis cliquez sur Rechercher.
La liste affiche pour chaque demande : salle, référence, début, fin, organisateur, interlocuteur, émetteur et objet. Un en-tête de colonne trie la liste.
Approuver ou refuser une demande
Cliquez sur la demande. La page "Validation de la réservation" s'ouvre avec le détail complet : objet, référence, type, organisateur, service, société, nombre de participants, code imputation, observation, plus la salle, la date et les prestations commandées.
Cliquez sur le nom de l'organisateur ou de l'interlocuteur pour afficher ses coordonnées si vous devez le joindre.
Dans la carte Validation, choisissez le "Nouveau statut" à appliquer — approuver ou refuser. Si la demande couvre plusieurs dates ou salles, cochez les lignes à traiter, ou utilisez "Tout sélectionner".
Cliquez sur Valider.
Si vous oubliez le statut, le message "Veuillez sélectionner un statut" vous le rappelle. Une fois validé, l'organisateur est informé de la décision (par email si les notifications sont activées) et la réservation prend son nouveau statut.
Consulter les décisions passées
Dans le menu de gauche, cliquez sur Validation, puis "Historique des validations".
Filtrez par plage de dates et cliquez sur Rechercher.
Chaque ligne affiche la salle, la référence, le créneau, l'Ancien statut et le nouveau Statut : la trace de chaque décision.
Bon à savoir
Tant qu'une réservation est en attente, le demandeur la voit avec son statut d'attente dans Mes réservations.
Les règles de validation — quelles salles, quels valideurs — sont configurées par vos administrateurs.
