Réserver depuis la recherche
Dans le menu de gauche, cliquez sur Réservation et lancez une recherche comme décrit dans "Rechercher une salle de réunion disponible".
Dans les résultats, sélectionnez la salle voulue. Si la recherche couvre plusieurs dates, cochez la salle pour chaque date, ou une combinaison de salles si aucune ne couvre toutes les dates.
Cliquez sur Réserver.
L'écran de confirmation s'affiche :
"Réservation effectuée" confirme la réservation, avec un récapitulatif (salle, dates, objet, organisateur) et la référence.
"Réservation indisponible" signifie que la salle a été prise entre-temps. Revenez en arrière et choisissez une autre salle ou un autre créneau.
Juste après la confirmation, des raccourcis permettent de compléter la réservation :
Modifier : ouvrir la réservation pour ajuster les détails.
Prestation : commander des prestations (voir "Commander des prestations pour sa réservation").
Participant : ajouter des personnes (voir "Ajouter des participants et vérifier leur disponibilité").
Réserver depuis le planning
Dans le menu de gauche, cliquez sur Planning.
Repérez la salle et le jour voulus (voir "Consulter le planning des salles" pour les filtres et vues).
Cliquez-glissez sur le créneau libre de la ligne de la salle. Une fenêtre de réservation s'ouvre avec la salle et le créneau préremplis.
Renseignez l'Objet, l'Organisateur (obligatoire), le nombre de participants, le Type et, si besoin, l'Interlocuteur, le Code imputation et une Observation.
Si proposées, réglez les options : Réunion confidentielle (masque l'objet aux autres utilisateurs) et Héberger en ligne (ajoute un lien de visioconférence).
Confirmez pour créer la réservation.
Statuts et validation
Chaque réservation reçoit un Statut (confirmée, option...) selon la configuration de votre organisation.
Certaines salles sont soumises à validation : la réservation reste en attente jusqu'à la décision d'un valideur. Vous êtes informé par email si les notifications sont activées. Voir "Valider ou refuser les demandes de réservation" pour le côté valideur.
Notifications email
Sur le formulaire, les cases à cocher (enveloppe) à côté de l'Organisateur et de l'Interlocuteur commandent l'envoi de la confirmation par email, avec le détail de la réservation en pièce jointe.
Après la réservation
Votre réservation apparaît dans Mes réservations, où vous pouvez la modifier, la dupliquer ou l'annuler — voir "Gérer ses réservations : modifier, annuler et consulter l'historique".