Définir la périodicité
Dans le menu de gauche, cliquez sur Réservation.
Réglez l'heure de début et de fin d'une occurrence (par exemple 10h00 à 11h00).
Cliquez sur "Choisir une périodicité" à côté de la ligne Fin. La fenêtre Période s'ouvre.
Choisissez un rythme :
Quotidienne : tous les N jours
Hebdomadaire : toutes les N semaines, les jours cochés
Mensuelle : le jour N tous les N mois, ou le premier/deuxième/troisième/quatrième/cinquième jour de semaine du mois
Annuelle : à date fixe ou au Nième jour de semaine d'un mois
Fixez la plage : date de début, puis date de fin ou nombre d'occurrences (par exemple "après 10 occurrences").
Cliquez sur Rechercher. La fenêtre liste toutes les dates correspondantes.
Vérifiez la liste : maintenez Ctrl et cliquez sur une date pour la retirer ou la reprendre, comme indiqué à l'écran.
Cliquez sur Valider.
De retour sur la recherche, un lien indique le nombre de "Dates selectionnées" ; cliquez dessus pour rouvrir et ajuster la période.
Réserver la série
Complétez le reste du formulaire (objet, organisateur, participants, lieu, filtres) et cliquez sur Rechercher.
Les résultats montrent les salles disponibles sur vos dates. Si une salle ne couvre pas tout, le nombre de "Dates non disponibles" s'affiche ; vous pouvez retenir une Combinaison de salles pour couvrir la série.
Sélectionnez la salle (ou la combinaison) et cliquez sur Réserver, puis confirmez.
Chaque date devient une réservation de la même série, partageant la même référence.
Modifier une série
Dans le menu de gauche, cliquez sur Mes réservations et ouvrez une réservation de la série.
Cliquez sur "Modifier la série".
Modifiez ce qui s'applique à toutes les occurrences : cochez "Modifier la date" pour décaler les dates, ou "Modifier l'heure" pour décaler les horaires, et ajustez les informations communes (objet, type, organisateur, interlocuteur, code imputation, observation, prestations, participants).
Enregistrez.
Remarques :
Les modifications ne s'appliquent jamais aux occurrences passées, comme indiqué à l'écran.
En cas de conflit sur une nouvelle date, un message de surbooking nomme la salle concernée ; l'occurrence en conflit garde son créneau initial jusqu'à résolution.
Annuler une série
Ouvrez une réservation de la série depuis Mes réservations.
Pour annuler une seule occurrence, utilisez les actions de cette réservation (voir "Gérer ses réservations : modifier, annuler et consulter l'historique").
Pour annuler toutes les occurrences, cliquez sur "Supprimer la série" et confirmez.