Ouvrir le planning
Ouvrez Hamilton Meeting.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Planning, puis Planning.
Choisir la date et la vue
Sélectionnez la date avec le champ Date ou l'icône calendrier.
Basculez entre les vues avec les boutons : Jour, Semaine, Semaines ou Mois.
Jour affiche l'horaire de chaque salle heure par heure.
Semaine et Semaines montrent l'occupation sur plusieurs jours.
Mois donne la vision longue durée.
Filtrer les salles affichées
Cliquez sur Filtre pour déplier le panneau.
Combinez les critères :
Groupe : un groupe de salles
Site, Bâtiment, Etage, Salle
Options d'affichage : Salles disponibles, Salles reservées, Salles associées
Cliquez sur Rechercher pour appliquer, ou Nettoyer pour réinitialiser.
Les boutons "Afficher les groupes" / "Cacher les groupes" regroupent les salles par groupe ou affichent une liste à plat.
Vous pouvez sauvegarder votre filtre favori : cliquez sur l'icône de sauvegarde à côté du champ Filtre, nommez-le, et rappelez-le plus tard avec l'icône de liste.
Lire le planning
Chaque ligne est une salle ; survolez son nom pour voir aménagement, capacité, temps de préparation et de rangement.
Les blocs colorés sont des réservations. Cliquez sur l'une d'elles pour ouvrir son détail — vous voyez les informations que vos droits permettent (les réunions confidentielles masquent leur objet).
Les cases vides sont des créneaux libres.
Réserver depuis le planning
Sur la ligne de la salle, cliquez sur la case de début du créneau libre et glissez jusqu'à l'heure de fin.
Une fenêtre de réservation s'ouvre avec salle, date et créneau préremplis.
Complétez le formulaire et confirmez — voir "Réserver une salle de réunion".
Bon à savoir
Le planning respecte vos droits d'accès : vous ne voyez que les salles de vos groupes.
Le numéro de semaine est affiché pour communiquer les dates sans ambiguïté.