Ouvrir son planning personnel
Ouvrez Hamilton Meeting.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Planning, puis "Planning personnel". Votre planning s'affiche par défaut.
Choisir la période et la vue
Sélectionnez la date avec le champ Date ou l'icône calendrier.
Basculez entre les vues Jour, Semaine, Semaines et Mois avec les boutons au-dessus de la grille.
Cliquez sur Rechercher pour actualiser, ou Nettoyer pour réinitialiser.
Chaque bloc de la grille est une réservation qui vous concerne, comme organisateur, interlocuteur ou participant. Le numéro de semaine est affiché au-dessus de la grille.
Consulter le planning d'un collègue
Si vos droits le permettent :
Dans le champ Personne, tapez le nom du collègue.
Choisissez la personne dans les suggestions et cliquez sur Rechercher.
Envoyer un planning par email
Affichez le planning à partager.
Cliquez sur le bouton Email.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, confirmez le destinataire et envoyez.
Bon à savoir
Le planning personnel est en lecture seule : pour modifier une réservation, ouvrez-la depuis Mes réservations (voir "Gérer ses réservations : modifier, annuler et consulter l'historique").
Les réunions confidentielles n'affichent que leur créneau, pas leur objet.