Ouvrir l'administration
Ouvrez Hamilton Meeting.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Administration. Le menu d'administration s'ouvre, organisé en sections.
Tous les écrans ci-dessous se trouvent dans la section Lieux.
Gérer les sites
Cliquez sur "Gestion des sites".
L'écran de liste affiche les sites existants — recherchez, ajoutez, modifiez ou supprimez des entrées comme décrit dans "Configurer les données de référence : civilités, pays, villes et jours particuliers" (tous les écrans de liste fonctionnent de la même façon).
À la création d'un site, définissez son nom et ses options d'affichage ; le site devient sélectionnable sur le portail et porte ses propres paramètres.
Les groupes de sites ("Gestion des groupes de sites") rassemblent les sites pour le choix du site sur le portail et le filtrage multi-site.
Gérer les bâtiments
Cliquez sur "Gestion des bâtiments".
Ajoutez chaque bâtiment avec son nom et son site. Les bâtiments structurent la recherche de salles, les filtres de planning et les plans d'étage.
Gérer les étages
Cliquez sur "Gestion des étages".
Cliquez sur Ajouter : choisissez le Site et saisissez le nom de l'étage — le nom de l'étage est obligatoire.
Rattachez l'étage à son bâtiment et, pour la réservation de bureaux, chargez l'image du plan ; les étages avec un plan deviennent disponibles sur la carte de réservation de bureaux.
Gérer les parkings
Cliquez sur "Gestion des parkings".
Ajoutez les parkings de chaque site. Les parkings sont proposés dans les réservations et les circuits visiteurs concernés.
Bon à savoir
La suppression d'un lieu utilisé par des salles ou des réservations est bloquée ("Vous ne pouvez supprimer cet élément") — réorganisez d'abord.
La liste des sites pilote aussi les paramètres par site (modèles d'emails, pages d'information, écrans) ; créez les sites avant toute configuration par site.
La création de nouveaux sites peut être réservée à votre contact Hamilton sur les plateformes SaaS.