Hamilton Apps

L'administration Deskbooking vit dans Hamilton Meeting : ouvrez Hamilton Meeting et cliquez sur Administration dans le menu de gauche.

Préparez vos images de plans : une image par étage, claire et lisible (un plan d'architecte ou une carte simplifiée).

Les bureaux eux-mêmes doivent d'abord exister — voir "Configurer les propriétés et équipements des bureaux".

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- Préparez vos images de plans : une image par étage, claire et lisible (un plan d'architecte ou une carte simplifiée).
- Les bureaux eux-mêmes doivent d'abord exister — voir "Configurer les propriétés et équipements des bureaux".

Dans le menu d'administration, cliquez sur "Gestion des étages" dans la section Lieux.

Ouvrez un étage avec l'icône d'édition (ou cliquez sur Ajouter pour le créer) : choisissez le Site et le Bâtiment, saisissez le nom de l'étage (obligatoire).

Dans le champ Plan, chargez l'image du plan d'étage.

Validez. Répétez pour chaque étage avec des bureaux réservables.

1. Dans le menu d'administration, cliquez sur "Gestion des étages" dans la section Lieux.
2. Ouvrez un étage avec l'icône d'édition (ou cliquez sur Ajouter pour le créer) : choisissez le Site et le Bâtiment, saisissez le nom de l'étage (obligatoire).
3. Dans le champ Plan, chargez l'image du plan d'étage.
4. Validez. Répétez pour chaque étage avec des bureaux réservables.

Seuls les étages avec un plan apparaissent dans les sélecteurs de bâtiment et d'étage de la carte — pas de plan, pas de carte.

Dans le menu d'administration, cliquez sur "Gestion des bureaux" dans la section Bureau (l'écran de placement des bureaux).

Sélectionnez le Site, le Bâtiment et l'Etage. Le plan apparaît avec les bureaux de l'étage.

Positionnez chaque bureau : faites glisser son marqueur au bon endroit du plan. Zoomez et déplacez la carte pour travailler précisément.

Cliquez sur Enregistrer — la confirmation "Enregistré" apparaît.

1. Dans le menu d'administration, cliquez sur "Gestion des bureaux" dans la section Bureau (l'écran de placement des bureaux).
2. Sélectionnez le Site, le Bâtiment et l'Etage. Le plan apparaît avec les bureaux de l'étage.
3. Positionnez chaque bureau : faites glisser son marqueur au bon endroit du plan. Zoomez et déplacez la carte pour travailler précisément.
4. Cliquez sur Enregistrer — la confirmation "Enregistré" apparaît.

Répétez pour chaque étage. Les utilisateurs voient immédiatement la carte à jour dans Bureau, puis Plan.

Ouvrez le côté utilisateur : menu de gauche, Bureau, puis Plan.

Sélectionnez le bâtiment et l'étage : votre plan s'affiche avec les marqueurs en place, verts quand le bureau est libre.

Réservez et annulez un bureau de test pour confirmer le circuit de bout en bout (voir "Réserver un bureau sur le plan" dans les guides utilisateur).

1. Ouvrez le côté utilisateur : menu de gauche, Bureau, puis Plan.
2. Sélectionnez le bâtiment et l'étage : votre plan s'affiche avec les marqueurs en place, verts quand le bureau est libre.
3. Réservez et annulez un bureau de test pour confirmer le circuit de bout en bout (voir "Réserver un bureau sur le plan" dans les guides utilisateur).

Un bureau pas encore placé sur le plan existe toujours dans les listes mais ne peut pas être choisi visuellement — placez chaque bureau créé.

Quand un étage est réaménagé, mettez d'abord à jour l'image du plan, puis déplacez les marqueurs en conséquence.

- Un bureau pas encore placé sur le plan existe toujours dans les listes mais ne peut pas être choisi visuellement — placez chaque bureau créé.
- Quand un étage est réaménagé, mettez d'abord à jour l'image du plan, puis déplacez les marqueurs en conséquence.

La carte interactive des bureaux sur laquelle réservent vos utilisateurs se construit en deux étapes : charger un plan sur chaque étage, puis positionner les marqueurs de bureaux dessus. Les deux se font dans l'administration de Hamilton Meeting.

Configurer les étages et placer les bureaux sur le plan

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Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

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