Ouvrir la gestion des bureaux
Ouvrez Hamilton Meeting et cliquez sur Administration dans le menu de gauche.
Dans la section Bureau, cliquez sur "Gestion des bureaux" (la liste des bureaux, distincte de l'écran de placement).
Filtrez par Site et nom de bureau, puis cliquez sur Rechercher.
Si le message "Ce site ne contient pas de bâtiment." apparaît, créez d'abord les bâtiments — voir "Configurer les sites, bâtiments, étages et parkings" dans les guides administrateur Hamilton Meeting. Un avertissement de modifications non enregistrées vous rappelle d'enregistrer avant de quitter l'écran.
Créer ou modifier un bureau
Ajoutez un bureau depuis la liste, ou ouvrez-en un avec l'icône d'édition. La fiche bureau s'ouvre ("Edition d'un bureau").
Renseignez les champs — les mêmes règles que pour les salles s'appliquent, avec les erreurs à l'écran pour les champs obligatoires et numériques :
Site et Bâtiment (obligatoires), Etage : placez le bureau là où il se trouve ; l'étage détermine la carte sur laquelle il apparaît.
Ordre (obligatoire, numérique) : position dans les listes triées.
Numéro de bureau et Nom (obligatoire) : ce que les utilisateurs voient sur la carte et dans les listes — une convention claire (par exemple "B2-D14") aide tout le monde.
Interrupteur Bureau : activé — c'est ce qui fait de la fiche un bureau plutôt qu'une salle de réunion.
Détails facultatifs : téléphone, adresse, code système externe.
Définissez les Horaires d'ouverture : ajoutez des lignes d'horaire (activation, jour, début, fin) pour restreindre quand le bureau est réservable. Les bureaux se réservent à la demi-journée ; les horaires du matin et de l'après-midi sont des paramètres de plateforme.
Validez.
Décrire l'équipement du bureau
Utilisez les champs descriptifs de la fiche bureau (nom, observations affichées dans le détail, et les options d'aménagement/équipement héritées du formulaire salle) pour signaler ce qu'offre le bureau — double écran, station d'accueil, bureau assis-debout. Les utilisateurs voient ces détails en ouvrant la fiche du bureau depuis la carte ou la liste de recherche.
Désactiver un bureau
Pour retirer un bureau du service (travaux, réaffectation), fermez ses horaires d'ouverture ou retirez-le des groupes de bureaux (voir "Gérer les groupes de bureaux et les droits de réservation") : il devient noir sur la carte et n'accepte plus de réservations, tandis que son historique demeure.
Bon à savoir
Après avoir créé les bureaux, placez-les sur le plan — voir "Configurer les étages et placer les bureaux sur le plan".
Les réservations de bureaux apparaissent partout où figurent les réservations de salles (listes, statistiques), signalées par le filtre Bureau.