Ouvrir le plan
Ouvrez Hamilton Deskbooking (ou le menu Bureau de Hamilton Meeting, selon votre configuration).
Dans le menu de gauche, cliquez sur Bureau, puis Plan.
Choisir la date et l'étage
Réglez la date avec le champ Date, l'icône calendrier ou les flèches jour précédent/suivant. Impossible de naviguer dans le passé.
Sélectionnez le Bâtiment — seuls les bâtiments avec un plan sont proposés.
Sélectionnez l'Etage. Le plan de l'étage se charge.
Déplacez la carte en la faisant glisser et zoomez à la molette ou au pavé tactile.
Lire le plan
Le compteur dans l'angle de la carte indique le nombre de bureaux disponibles sur l'étage (par exemple "12 / 30 bureaux disponibles"). Chaque bureau est un marqueur coloré :
Vert : le bureau est libre toute la journée.
Mi-rouge : le bureau est réservé le matin ou l'après-midi seulement.
Rouge : le bureau est réservé toute la journée.
Noir : le bureau n'est pas réservable (indisponible).
Survolez un marqueur pour voir le nom du bureau et, s'il est réservé, le nom de son occupant. Cochez la case Tooltip en haut à gauche de la carte pour afficher toutes les étiquettes en permanence.
Réserver un bureau
Cliquez sur le marqueur d'un bureau libre (ou mi-libre). Une fenêtre s'ouvre avec le nom du bureau et sa disponibilité pour le Matin et l'Après-midi.
Choisissez quoi réserver :
Cliquez sur "Réserver la journée" pour prendre le bureau toute la journée.
Cliquez sur Réserver sous Matin ou sous Après-midi pour une demi-journée.
La fenêtre se ferme et le marqueur se met à jour immédiatement — le bureau est à vous.
Les horaires exacts du matin et de l'après-midi sont configurés par votre organisation.
Si la réservation est impossible
La fenêtre explique pourquoi un créneau est indisponible :
"Occupé" : quelqu'un a déjà réservé ce créneau. Son nom s'affiche ; cliquez dessus pour voir le détail.
"Vous avez déjà une réservation pour cette période" : un seul bureau par demi-journée. Annulez d'abord votre autre réservation.
"Vos droits sont insuffisants" : ce bureau appartient à un groupe auquel vous n'avez pas accès.
"Vous êtes hors période d'accessibilité pour la réservation de cette salle." : la date dépasse l'horizon de réservation autorisé.
"Vous ne pouvez pas réserver dans le passé" : le créneau est déjà passé.
"Indisponible" : le bureau est fermé à la réservation.
Annuler depuis le plan
Vos propres réservations affichent un bouton Annuler dans la fenêtre du bureau — voir "Libérer son bureau quand il n'est plus utile" et "Annuler une réservation de bureau".