Hamilton Deskbooking
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- Approuver les présences de son équipeQuand la politique flex office exige une approbation, les plannings et changements ponctuels de votre équipe vous parviennent pour décision. L'écran Approbation des présences rassemble demandes spontanées, plannings hebdomadaires et…
- Réserver un bureau sur le planLe plan d'étage affiche tous les bureaux d'un étage sur une carte interactive, avec leur disponibilité en direct. Choisissez une date, repérez un bureau vert et réservez-le pour le matin,…
- Annuler une réservation de bureauAnnulez n'importe laquelle de vos réservations de bureau — celle du jour ou une future — depuis trois endroits : le plan, l'écran de recherche Bureau, ou votre liste de…
- Déclarer et planifier sa présence au bureauLa présence au bureau indique à votre équipe où vous travaillez chaque jour : en présentiel, en télétravail ou absent. Réglez le mode du jour en deux clics, gardez un…
- Libérer son bureau quand il n'est plus utileLes plans changent : départ anticipé, passage en télétravail, journée à la maison. Libérer son bureau le rend de nouveau disponible pour un collègue — un petit réflexe qui fait…
- Rechercher et réserver un bureau depuis la listeL'écran de recherche Bureau liste les réservations de bureaux dans un tableau triable : les vôtres, celles d'un collègue, ou toutes sur une période. Le plus rapide pour savoir où…
- Voir qui est au bureau avec la présence de l'équipeLa présence de l'équipe montre qui travaille sur site, en télétravail ou est absent un jour donné — et où chacun est assis. Utilisez-la pour choisir le meilleur jour pour…
- Définir les règles flex office de son serviceEn tant que responsable, définissez les règles du travail hybride de votre service : jours minimum en présentiel, jours obligatoires, approbation des plannings. Votre politique s'applique à tout le service,…
- Comprendre sa politique flex officeUne politique flex office fixe les règles du travail hybride pour votre service ou site : combien de jours en présentiel, quels jours obligatoires, et si votre planning nécessite une…
- Consulter les statistiques de bureaux et de présenceLe bureau est-il plein ? Combien de jours les équipes télétravaillent-elles ? Les statistiques incluent des graphiques de présence au bureau et permettent d'analyser les réservations de bureaux, pour mesurer…