Avant de commencer
Le menu "Règles flex office de mon service" n'apparaît dans le menu de gauche (sous Bureau) que si votre compte a le droit politique flex pour votre service. La politique s'applique au service auquel vous appartenez.
La fiche politique de votre service est créée par un administrateur ; en tant que responsable, vous en ajustez les règles. Si l'écran n'affiche aucune politique pour votre service, demandez à votre administrateur d'en créer une.
Ouvrir l'écran de politique
Ouvrez Hamilton Deskbooking.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Bureau, puis "Règles flex office de mon service". L'écran affiche le nom de votre service et sa politique actuelle.
Si votre site a une politique, un bandeau "Limites imposées par la politique du site" rappelle les bornes, qui font office de plafond : votre service ne peut pas exiger plus de jours en présentiel que la valeur du site, et vous ne pouvez choisir les jours obligatoires que parmi ceux du site.
Définir la politique
"Jours minimum en présentiel" : le nombre de jours par semaine que chacun doit travailler sur site.
"Jours obligatoires sur site" : cochez les jours de la semaine où tout le monde doit être présent (par exemple mardi et jeudi).
Bloquant : choisissez Oui pour empêcher l'enregistrement d'un planning non conforme, ou Non pour seulement avertir (politique informative).
Approbation requise : choisissez Oui pour approuver vous-même les plannings et changements ponctuels de votre équipe (voir "Approuver les présences de son équipe"), ou Non pour que les plannings s'appliquent immédiatement.
Actif : choisissez Oui pour appliquer la politique, ou Non pour la suspendre sans la supprimer.
Cliquez sur Enregistrer. La confirmation "Enregistré" apparaît.
Si une valeur dépasse les limites du site, une erreur l'explique : exiger plus de jours en présentiel que le plafond du site, ou choisir un jour obligatoire non prévu par le site, est refusé.
Ce que voit votre équipe
Une fois active, le bandeau politique apparaît sur la page Présence au bureau de chaque membre : nom de la politique, badge Bloquant ou Informatif, jours minimum en présentiel et jours obligatoires. Leurs plannings hebdomadaires sont vérifiés à l'enregistrement — voir "Comprendre sa politique flex office".
Bon à savoir
Une politique par service : l'enregistrement remplace les règles précédentes.
Les politiques de site sont gérées par les administrateurs ; la politique de votre service les affine pour votre équipe.