Régler le mode du jour en deux clics
Cliquez sur votre nom en haut à droite de l'écran. Le menu profil s'ouvre avec une section "Présence au bureau".
Cliquez sur l'un des trois boutons : Présentiel, Télétravail ou Absent. Le changement est enregistré immédiatement.
Sous les boutons, le menu indique si vous avez un bureau réservé aujourd'hui, avec un lien vers le plan si vous n'en avez pas.
Selon votre politique flex office, un changement rapide peut être refusé ou soumis à approbation — un message vous l'explique (voir "Comprendre sa politique flex office").
Ouvrir son planning de présence
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur "Présence au bureau". La page affiche :
Votre politique flex office en haut (quand une s'applique) : son nom, son caractère Bloquant ou Informatif, le nombre de jours minimum en présentiel et les jours obligatoires.
Le statut de votre planning : à remplir, en attente de validation, valide, ou accepté — avec le nom de l'approbateur et la date lorsqu'il a été approuvé.
Votre tableau de présence, une colonne par jour travaillé.
Définir sa semaine par défaut
Le planning par défaut est le rythme hebdomadaire qui se répète chaque semaine :
Sur la page Présence au bureau, sélectionnez "Planning par défaut".
Pour chaque jour, cliquez sur le mode : Présentiel, Télétravail ou Absent.
Cliquez sur Enregistrer. La confirmation "Enregistré" apparaît.
Planifier une semaine particulière
Pour gérer une exception — un déplacement, des vacances scolaires — planifiez uniquement cette semaine :
Sur la page Présence au bureau, sélectionnez "Planifier une semaine".
Naviguez jusqu'à la semaine voulue.
Réglez le mode de chaque jour et cliquez sur Enregistrer.
Une semaine particulière remplace votre planning par défaut sur ces dates.
Si le planning ne respecte pas la politique
À l'enregistrement, la page vérifie votre politique flex office :
"Le nombre de jours en présentiel est insuffisant" : ajoutez des jours en présentiel jusqu'au minimum affiché.
Jour obligatoire : un jour que votre organisation impose sur site ne peut pas être mis en télétravail ou absent.
Avec une politique bloquante, le planning ne peut pas être enregistré tant qu'il n'est pas conforme. Avec une politique informative, il est enregistré avec un avertissement.
Suivre ses demandes
Si votre politique exige une approbation, le message "Approbation requise" apparaît à l'enregistrement : votre planning est envoyé à votre responsable et reste en attente jusqu'à sa décision. La liste des demandes en bas de page affiche chaque demande avec son statut — En attente, Approuvé, Refusé ou Annulé — et un bouton Annuler pour retirer une demande en attente.
Bon à savoir
Votre présence et vos réservations de bureau fonctionnent ensemble : passer un jour en télétravail alors qu'un bureau est réservé déclenche un avertissement de conflit. Libérez le bureau (voir "Libérer son bureau quand il n'est plus utile").
Votre équipe voit votre présence dans l'écran Présence de l'équipe — voir "Voir qui est au bureau avec la présence de l'équipe".