Ouvrir la présence de l'équipe
Ouvrez Hamilton Deskbooking.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Bureau, puis "Présence de l'équipe".
Filtrer la vue
Combinez les filtres en haut de l'écran :
Date : le jour qui vous intéresse (aujourd'hui par défaut).
Service : limiter la vue à un service.
Statut : n'afficher que les personnes en Présentiel, Télétravail ou Absent.
Nom : trouver une personne précise.
Cliquez sur Rechercher pour appliquer, ou Nettoyer pour réinitialiser.
Lire les résultats
Chaque ligne affiche :
Le nom et le service de la personne.
Son Statut pour le jour sélectionné : Présentiel, Télétravail ou Absent.
La Source de ce statut : Planning quand il vient de son planning de présence hebdomadaire, ou Manuel quand il a été défini juste pour ce jour.
Un lien Bureau quand la personne a réservé un bureau : cliquez dessus pour ouvrir le plan centré sur son bureau ce jour-là.
Usages types
Venir le bon jour : filtrez votre service et parcourez quelques dates pour trouver le jour où le plus de collègues sont sur site.
Trouver une place près de son équipe : ouvrez le lien Bureau d'un collègue, puis réservez un bureau vert à proximité (voir "Réserver un bureau sur le plan").
Vérifier avant d'appeler : voyez d'un coup d'œil si quelqu'un est au bureau aujourd'hui.
Bon à savoir
Les informations de présence proviennent de ce que chacun a déclaré — voir "Déclarer et planifier sa présence au bureau".
Vous voyez les personnes que vos droits autorisent, en général le personnel de votre site.