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Le menu "Approbation des présences" n'apparaît dans le menu de gauche (sous Bureau) que si votre compte a le droit d'approbation des présences pour votre service ou votre site. Si les demandes de votre équipe ne vous parviennent pas, contactez votre administrateur.

Dans le menu de gauche, cliquez sur Bureau, puis "Approbation des présences".

1. Ouvrez Hamilton Deskbooking.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Bureau, puis "Approbation des présences".

"Validation des demandes spontanées" : les changements ponctuels en attente de décision (par exemple "télétravail vendredi prochain").

"Validation des plannings par défaut" : les rythmes hebdomadaires soumis par les membres de votre équipe.

"Historique des demandes" : tout ce qui a déjà été tranché.

- "Validation des demandes spontanées" : les changements ponctuels en attente de décision (par exemple "télétravail vendredi prochain").
- "Validation des plannings par défaut" : les rythmes hebdomadaires soumis par les membres de votre équipe.
- "Historique des demandes" : tout ce qui a déjà été tranché.

Examiner et trancher les demandes spontanées

Ouvrez l'onglet "Validation des demandes spontanées". Si rien n'attend, l'écran affiche "Aucune demande en attente".

Affinez au besoin avec les filtres Date, Demandeur et Service, puis cliquez sur Rechercher.

Chaque ligne affiche le demandeur, la date concernée, le mode demandé (présentiel, télétravail, absent) et la date de la demande.

Un bandeau de confirmation résume votre décision avec le nom de la personne.

1. Ouvrez l'onglet "Validation des demandes spontanées". Si rien n'attend, l'écran affiche "Aucune demande en attente".
2. Affinez au besoin avec les filtres Date, Demandeur et Service, puis cliquez sur Rechercher.
3. Chaque ligne affiche le demandeur, la date concernée, le mode demandé (présentiel, télétravail, absent) et la date de la demande.
4. Cliquez sur Approuver ou Refuser.
5. Un bandeau de confirmation résume votre décision avec le nom de la personne.

Ouvrez l'onglet "Validation des plannings par défaut".

Chaque planning en attente affiche le demandeur et le rythme hebdomadaire proposé.

Cliquez sur Approuver ou Refuser. Le statut du planning de la personne se met à jour immédiatement, et elle voit votre nom comme approbateur sur sa page Présence au bureau.

1. Ouvrez l'onglet "Validation des plannings par défaut".
2. Chaque planning en attente affiche le demandeur et le rythme hebdomadaire proposé.
3. Cliquez sur Approuver ou Refuser. Le statut du planning de la personne se met à jour immédiatement, et elle voit votre nom comme approbateur sur sa page Présence au bureau.

Ouvrez l'onglet "Historique des demandes".

Filtrez par plage de dates, demandeur ou service, et cliquez sur Rechercher.

Chaque ligne affiche le demandeur, la date, le mode demandé, le statut final, l'approbateur et l'éventuel commentaire.

1. Ouvrez l'onglet "Historique des demandes".
2. Filtrez par plage de dates, demandeur ou service, et cliquez sur Rechercher.
3. Chaque ligne affiche le demandeur, la date, le mode demandé, le statut final, l'approbateur et l'éventuel commentaire.

Tant qu'une demande est en attente, le collaborateur conserve son précédent planning validé ; le nouveau ne s'applique qu'une fois approuvé.

Les collaborateurs peuvent annuler leurs demandes en attente ; celles-ci disparaissent de vos listes.

- Tant qu'une demande est en attente, le collaborateur conserve son précédent planning validé ; le nouveau ne s'applique qu'une fois approuvé.
- Les collaborateurs peuvent annuler leurs demandes en attente ; celles-ci disparaissent de vos listes.

Quand la politique flex office exige une approbation, les plannings et changements ponctuels de votre équipe vous parviennent pour décision. L'écran Approbation des présences rassemble demandes spontanées, plannings hebdomadaires et historique.

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Prototype de réponse tenant compte des articles

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Prototype de réponse prise en main

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Prototype de réponse intégrations

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Prototype de réponse inviter l’équipe

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