Où voir sa politique
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur "Présence au bureau".
Le bandeau politique en haut de page affiche les règles qui s'appliquent à vous :
"Politique flex office du service" avec le nom de votre service, ou "Politique flex office du site" quand votre service n'a pas de politique propre.
Le nom de la politique.
Un badge rouge "Bloquant" ou orange "Informatif".
"Jours minimum en présentiel" : le nombre de jours par semaine à travailler sur site.
"Jours obligatoires sur site" : les jours de la semaine où tout le monde doit être présent.
Si aucune politique ne s'applique à vous, la page l'indique — vous planifiez alors librement.
Bloquant ou informatif
Bloquant : votre planning hebdomadaire doit respecter les règles. La page refuse d'enregistrer une semaine avec moins de jours en présentiel que le minimum, ou avec un jour obligatoire passé en télétravail ou absent.
Informatif : les mêmes règles sont vérifiées, mais ne produisent qu'un avertissement — votre planning est enregistré quand même.
Approbation
Certaines politiques exigent l'approbation de votre responsable :
À l'enregistrement d'un planning, le message "Approbation requise" indique qu'il est parti en validation.
Le statut de votre planning affiche "En attente de validation" jusqu'à la décision, puis "Accepté par" avec le nom de votre approbateur et la date.
Vos demandes et leurs statuts (En attente, Approuvé, Refusé, Annulé) sont listées en bas de la page Présence au bureau ; vous pouvez annuler une demande en attente.
Votre responsable traite ces demandes dans l'écran Approbation des présences — voir "Approuver les présences de son équipe".
Qui définit la politique
Votre organisation définit les politiques de site.
Le responsable de votre service peut définir une politique pour le service dans les limites imposées par la politique du site — voir "Définir les règles flex office de son service".
Si une règle semble inadaptée à votre situation, parlez-en à votre responsable : les politiques sont définies par service et peuvent être ajustées.