Avant de commencer
Le menu Statistiques n'apparaît dans le menu de gauche que si votre compte a le droit statistiques ou états.
Consulter les graphiques de présence
Dans le menu de gauche, cliquez sur Statistiques, puis Graphiques.
Descendez jusqu'au thème Présence et choisissez un graphique :
Présence par mode : la répartition des jours déclarés entre présentiel, télétravail et absence.
Jours en présentiel par jour : le profil de fréquentation du bureau sur la semaine.
Jours en télétravail par jour : les jours préférés pour le télétravail.
Réglez les filtres proposés (période, périmètre) et affichez le graphique.
Ces chiffres aident à repérer les jours d'affluence, ajuster les politiques flex office ou dimensionner le nombre de bureaux.
Analyser les réservations de bureaux
Les réservations de bureaux s'isolent dans les écrans de réservation et les états :
Listes : dans Mes réservations ou Historique, ouvrez le panneau Filtre et sélectionnez Bureau pour n'afficher que les réservations de bureaux. Filtrez par site, bâtiment, étage et plage de dates, puis exportez la liste avec l'outil Exporter du menu de gauche.
Etats : dans Statistiques, puis Etats, lancez l'état liste des réservations avec vos filtres de dates et de localisation (voir "Consulter les statistiques et générer les états" dans les guides Hamilton Meeting). Les réservations de bureaux apparaissent aux côtés des réservations de salles.
Vérifier l'occupation en temps réel
Pour une photo instantanée plutôt que des statistiques, le compteur du plan indique le nombre de bureaux libres à l'instant sur chaque étage ("12 / 30 bureaux disponibles"), et la Présence de l'équipe montre qui est sur site un jour donné.
Bon à savoir
Les statistiques respectent votre périmètre : les chiffres couvrent les sites, bureaux et personnes que vous êtes autorisé à voir.
Les graphiques de présence reposent sur ce que les collaborateurs déclarent dans leur planning de présence — encouragez votre équipe à le tenir à jour.