Avant de commencer
Le menu Statistiques n'apparaît dans le menu de gauche que si votre compte a le droit statistiques ou états. Selon vos droits, vous voyez Graphiques, Etats, ou les deux.
Explorer les graphiques
Ouvrez Hamilton Meeting.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Statistiques, puis Graphiques.
Choisissez un graphique dans le catalogue, organisé par thème :
Réservations : nombre de réservations, par heure, par statut, par type, par site, par bâtiment, par salle, par aménagement, par tarif, par service, par société, plus les tops organisateurs, services, salles et prestations.
Salles : nombre de salles, taux d'occupation horaire, occupation par nombre de réservations, salles avec ou sans réservation, salles par site ou bâtiment.
Organisateurs : nombre d'organisateurs, sans réservation, par site, société, service, bâtiment ou civilité.
Prestations : nombre de prestations, sans réservation, non disponibles, par famille.
Présence : présence par mode, jours en présentiel, jours en télétravail.
Réglez les filtres proposés (période, site...) et affichez le graphique.
Générer un état
Dans le menu de gauche, cliquez sur Statistiques, puis Etats.
Choisissez un état — par exemple "Liste des réservations" ou "Volumes".
Pour la liste des réservations, renseignez l'écran de filtres :
Qui : organisateur, interlocuteur, société, service, département
Quoi : objet, référence, code imputation, statut, type
Où : site, bâtiment, salle
Quand : une période fixe (année, mois, semaine ou plage de dates) ou une période dynamique (année, mois, semaine ou jour en cours ou précédent) qui reste à jour à chaque exécution
Lancez l'état pour afficher les résultats à l'écran.
L'état Volumes affiche les compteurs clés (objets et valeurs) en un coup d'œil, chaque ligne étant exportable pour le détail.
Exporter les résultats
Les états offrent plusieurs sorties, sous forme d'icônes à côté de chaque état :
Exporter dans une liste à l'écran
Exporter dans un fichier csv (s'ouvre dans Excel)
Exporter dans un fichier xml
Envoyer l'export en fichier csv par email
L'outil Exporter en bas du menu de gauche exporte aussi toute liste affichée (voir "Imprimer et exporter les données de n'importe quelle liste" dans Premiers pas).
Bon à savoir
Les statistiques respectent votre périmètre : les chiffres couvrent les sites et salles auxquels vous avez accès.
La liste des états disponibles est gérée de façon centralisée ; pour un nouvel état, contactez votre administrateur.
Les périodes dynamiques rendent les états réutilisables : lancez-les chaque semaine ou chaque mois sans modifier les dates.