Rechercher des réservations de bureaux
Ouvrez Hamilton Deskbooking.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Bureau, puis Rechercher.
Définissez vos critères :
Du et Au : la plage de dates à explorer.
Personne : saisissez un nom pour voir où cette personne est installée.
Cliquez sur Filtre pour déplier les critères de localisation : Site, Bâtiment, Etage et Bureau.
Cliquez sur Rechercher. Nettoyer réinitialise.
Lire les résultats
Chaque ligne affiche le bureau, la référence de la réservation, le début et la fin, le réservant et le demandeur. Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste.
Depuis une ligne de résultat, vous pouvez :
Cliquer sur l'icône carte (Plan) pour ouvrir le plan sur le bâtiment et l'étage du bureau, à la date de la réservation.
Cliquer sur le nom du bureau pour afficher sa fiche.
Cliquer ailleurs sur la ligne pour ouvrir la page de détail de la réservation.
Réserver un bureau depuis la liste
La liste affiche les réservations existantes ; la réservation elle-même se fait sur le plan :
Localisez un collègue ou une zone grâce à la recherche, comme décrit ci-dessus.
Cliquez sur l'icône carte de la ligne concernée. Le plan s'ouvre au bon étage et à la bonne date.
Choisissez un bureau vert près de votre équipe et réservez-le — voir "Réserver un bureau sur le plan".
Gérer une réservation depuis la liste
Cliquez sur une ligne pour ouvrir sa page de détail. Elle affiche la référence, le réservant, la date de création, le demandeur et le statut, ainsi que les informations du bureau. De là, vous pouvez Modifier, Dupliquer ou Annuler la réservation (voir "Annuler une réservation de bureau").
Bon à savoir
La liste respecte vos droits d'accès : vous ne voyez que les réservations autorisées.
Utilisez l'outil Exporter en bas du menu de gauche pour télécharger la liste affichée (voir "Imprimer et exporter les données de n'importe quelle liste" dans Premiers pas).