Configurer la connexion aux calendriers
Ouvrez Hamilton Meeting, cliquez sur Administration, puis "Synchronisation des calendriers" dans la section Configuration.
Choisissez le Site (ou aucune sélection pour tous les sites).
Configurez le connecteur correspondant à votre plateforme :
Exchange (EWS sur site) :
"Connexion avec exchange" : Oui/Non.
"Disponibilité des agendas" : utiliser aussi Exchange pour la recherche de disponibilité des participants.
"Url Exchange Web Services (EWS)", Compte de service et Mot de passe, Domaine et Version Exchange.
Microsoft Graph (Microsoft 365) :
"Connexion avec Graph" : Oui/Non, plus "Disponibilité des agendas".
Tenant ID, Client ID et Client Secret de l'application enregistrée dans votre tenant Microsoft.
Validez — la confirmation de modification s'affiche. L'icône de suppression à côté d'un connecteur réinitialise ses réglages.
Comme l'écran le rappelle : "Vous devez activer la synchronisation sur chaque salle désirée." — le connecteur seul ne synchronise rien.
Activer la synchronisation par salle
Ouvrez chaque salle dans "Gestion des salles" (voir "Créer et configurer les salles de réunion").
Dans le bloc Synchronisation des calendriers : cochez Synchronisé et saisissez l'Email de l'agenda de la salle (l'adresse de la boîte ressource de la salle).
Validez. Le champ "Dernière date" affiche la dernière synchronisation réussie de la salle — votre indicateur de bonne santé.
Connecter Webex
Dans la section Configuration, cliquez sur "Intégration Webex".
Choisissez le Site, activez la connexion (Oui/Non) et complétez les identifiants Webex, puis validez.
Sur chaque salle vidéo, cochez Synchronisé dans le bloc "Synchronisation des Webex". Les réunions en ligne réservées dans ces salles reçoivent automatiquement leur lien de connexion ("Rejoindre le meeting" sur le détail de la réservation).
Vérifier
Réservez une salle synchronisée dans Hamilton Meeting et vérifiez que la réunion apparaît dans l'agenda de la salle.
Créez une réunion dans Outlook en invitant la salle, et vérifiez que la réservation apparaît dans Hamilton Meeting.
Surveillez les champs "Dernière date" de chaque salle après chaque test.
Bon à savoir
L'agenda de disponibilité utilisé par les réservants (voir "Ajouter des participants et vérifier leur disponibilité") s'appuie sur l'option "Disponibilité des agendas" pour interroger les vrais calendriers.
Les profils de contrôle de présence peuvent aussi libérer automatiquement les réunions synchronisées — voir "Configurer le contrôle d'accès et le contrôle de présence".