Avant de commencer
Les délégations doivent être activées dans votre organisation.
Le collègue doit vous avoir désigné comme délégataire au préalable, depuis son propre profil : "Profil utilisateur", ligne "Délégataires en cas d'absence" (voir "Mettre à jour son profil et changer son mot de passe" dans Premiers pas). Chaque délégation a une date de fin.
Agir au nom d'un collègue
Ouvrez Hamilton Meeting.
Dans le menu de gauche, cliquez sur "Mes délégants". La liste affiche les personnes qui vous ont désigné, avec site, service, société, coordonnées et date de fin de délégation.
Cliquez sur la personne pour laquelle agir.
Vous travaillez désormais en son nom : un bandeau Délégation avec son nom apparaît en haut de l'écran, à côté du menu profil.
En mode délégation :
Chaque réservation créée l'est au nom du délégant, avec ses droits, ses groupes de salles et son site.
Les menus se limitent aux activités de réservation ; statistiques et administration sont indisponibles jusqu'au retour sur votre compte.
Réserver et gérer pour le délégant
Utilisez l'application normalement : recherchez une salle, réservez, ajoutez participants et prestations. Le délégant est l'organisateur. Vous pouvez aussi ouvrir et modifier ses réservations existantes depuis Mes réservations.
Revenir à son propre compte
Pour quitter la délégation, déconnectez-vous puis reconnectez-vous, ou revenez au portail ("Retour au portail" en haut à gauche) et rouvrez Hamilton Meeting. Vous retrouvez votre profil.
Bon à savoir
Une délégation expirée apparaît en rouge dans le profil du délégant et disparaît de votre liste Mes délégants.
La liste Mes délégants n'affiche que les délégations actives qui vous désignent personnellement.