Ouvrir la gestion des utilisateurs
Ouvrez Hamilton Meeting, cliquez sur Administration, puis "Gestion des utilisateurs" dans la section Utilisateurs.
La liste affiche les comptes ; recherchez, puis cliquez sur Ajouter ou ouvrez un compte pour le modifier.
Créer un utilisateur
Choisissez le Type :
Dédié : le compte d'une seule personne.
Générique : un compte partagé (un guichet d'accueil, un pool d'assistantes).
Renseignez le bloc Général — les champs marqués d'une étoile sont obligatoires, et les messages d'erreur vous guident :
Résident (obligatoire) : la fiche collaborateur à laquelle le compte est lié. Cliquez sur la loupe pour rechercher.
Organisateur (obligatoire) : au nom de qui les réservations sont faites par défaut. Cochez Modifiable pour laisser l'utilisateur changer l'organisateur à chaque réservation.
Interlocuteur : le contact par défaut des réservations, quand il est utilisé.
Nom (obligatoire), Nom d'utilisateur (obligatoire et unique — "est déjà utilisée" sinon).
Mot de passe et Confirmation du mot de passe : les deux doivent correspondre, et le mot de passe doit respecter les règles de complexité (8 caractères ou plus, majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial). Inutile quand les utilisateurs se connectent en SSO.
Email : requis pour les notifications.
Affectez le Groupe de droit — il définit ce que le compte peut faire (voir "Gérer les droits avec les groupes d'utilisateurs et de salles").
Affectez les groupes de salles — ils définissent quelles salles le compte peut réserver.
Validez.
Maintenir les comptes
Modifiez un compte pour mettre à jour ses liens, son groupe ou ses accès aux salles ; désactivez-le au départ de la personne.
Les comptes provisionnés par SCIM ou par les imports sont mis à jour automatiquement — évitez les modifications manuelles des champs synchronisés (voir "Automatiser le provisionnement des utilisateurs avec SCIM" dans les guides administrateur Premiers pas).
Bon à savoir
Un résident peut avoir un compte dans chaque application ; les droits sont propres à chaque application.
Le compte d'administration intégré n'est pas modifiable par les administrateurs ordinaires.
Les utilisateurs gèrent eux-mêmes leur mot de passe et leurs délégataires depuis leur profil — voir "Mettre à jour son profil et changer son mot de passe" dans les guides utilisateur.