Configurer les tablettes de salle
Ouvrez Hamilton Meeting, cliquez sur Administration, puis "Configuration tablette de salle" dans la section Postes de travail.
L'écran liste les configurations de tablettes avec, pour chacune : l'URL à ouvrir sur la tablette, le Site et la Salle.
Créez une entrée par tablette de salle : choisissez le site et la salle, et copiez l'URL générée.
Sur la tablette physique, ouvrez cette URL dans le navigateur (ou l'application kiosque) : la tablette affiche le planning de la salle et permet de réserver, confirmer ou terminer les réunions à la porte.
Les codes PIN protègent les actions sensibles sur les appareils partagés ; générez les codes PIN des résidents depuis la gestion des résidents ("Générer Code PIN" — voir "Gérer les résidents, sociétés, départements et services").
Configurer les écrans d'affichage
Dans la section Postes de travail, cliquez sur "Configuration écran". L'écran précise les résolutions d'affichage recommandées.
Construisez une configuration d'écran :
Réglages de temps : le Timer entre les diapositives (millisecondes) et l'horizon de la prochaine réservation (minutes).
Périmètre : Site, Bâtiment, Etage, Groupe de salles — les salles affichées par l'écran ; le sélecteur Type bascule entre Salles, Bureaux ou les deux, et "Salles associées" inclut les combinaisons.
Couleurs : couleurs d'en-tête et de corps pour les trois états — Disponible, Occupée et "Bientôt réservée".
Options d'affichage : les informations principales montrées par salle.
Cliquez sur l'action de génération : "URL générée" confirme, et l'URL est prête à copier ("URL copiée") — "URL invalide" signale un import mal formé.
Ouvrez l'URL sur l'appareil d'affichage (navigateur de TV, lecteur multimédia) : l'écran fait défiler les salles sélectionnées avec leur disponibilité en direct.
Vous pouvez aussi importer une URL de configuration existante pour la modifier ("URL importée").
Bon à savoir
Écrans et tablettes lisent des données en direct : aucun redémarrage nécessaire après un changement de salle.
Le contrôle de présence (libération automatique des réunions sans participants) se marie bien avec les tablettes de porte — voir "Configurer le contrôle d'accès et le contrôle de présence".