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Ouvrez Hamilton Meeting, cliquez sur Administration, puis "Configuration contrôle d'accès" dans la section Contrôle d'accès.

Choisissez le Site et configurez la connexion à votre système de contrôle d'accès, puis validez.

1. Ouvrez Hamilton Meeting, cliquez sur Administration, puis "Configuration contrôle d'accès" dans la section Contrôle d'accès.
2. Choisissez le Site et configurez la connexion à votre système de contrôle d'accès, puis validez.

Une fois connectées, les réservations peuvent piloter les droits de porte pour la salle et le créneau réservés, selon les capacités de votre système. Les détails de connexion dépendent du système installé sur votre site — coordonnez-vous avec votre intégrateur sûreté.

Le contrôle de présence détecte si une réunion démarre réellement — via un capteur en salle ou une confirmation sur la tablette de porte — et libère la salle sinon.

Dans la section Configuration, cliquez sur "Contrôle de présence" pour gérer les profils de contrôle de présence (écran de liste standard).

Créez un profil définissant le comportement : fenêtre de détection, délai d'email de rappel, délai d'annulation automatique.

Activez-le salle par salle, dans le bloc Contrôle de présence de la fiche salle (voir "Créer et configurer les salles de réunion") :

- Contrôle de présence : actif/inactif pour cette salle.
- Profil : le profil à appliquer.
- L'ID du capteur de présence identifiant le détecteur de la salle.
- "Délai pour envoyer un email si non présence détectée" (minutes) : quand l'email de rappel est envoyé.
- "Délai pour annuler la réservation si non retour détecté" (minutes) : quand la réservation est annulée et la salle libérée.
- Le dernier statut affiche le dernier état de détection — votre indicateur de bonne santé.

1. Dans la section Configuration, cliquez sur "Contrôle de présence" pour gérer les profils de contrôle de présence (écran de liste standard).
2. Créez un profil définissant le comportement : fenêtre de détection, délai d'email de rappel, délai d'annulation automatique.
3. Activez-le salle par salle, dans le bloc Contrôle de présence de la fiche salle (voir "Créer et configurer les salles de réunion") :
   - Contrôle de présence : actif/inactif pour cette salle.
   - Profil : le profil à appliquer.
   - L'ID du capteur de présence identifiant le détecteur de la salle.
   - "Délai pour envoyer un email si non présence détectée" (minutes) : quand l'email de rappel est envoyé.
   - "Délai pour annuler la réservation si non retour détecté" (minutes) : quand la réservation est annulée et la salle libérée.
   - Le dernier statut affiche le dernier état de détection — votre indicateur de bonne santé.

Réservez une réunion de test dans une salle sous contrôle de présence et ne confirmez pas votre présence.

Vérifiez que l'email de rappel arrive après le délai d'email, et que la réservation est annulée après le délai d'annulation, libérant la salle.

1. Réservez une réunion de test dans une salle sous contrôle de présence et ne confirmez pas votre présence.
2. Vérifiez que l'email de rappel arrive après le délai d'email, et que la réservation est annulée après le délai d'annulation, libérant la salle.

La confirmation de présence par les utilisateurs se fait sur la tablette de salle ou depuis la réservation (Terminer met fin à une réunion en avance — voir les guides utilisateur).

Les statistiques de non-présentation justifient vite la fonction : les salles libérées retournent au pot commun pour tout le monde.

- La confirmation de présence par les utilisateurs se fait sur la tablette de salle ou depuis la réservation (Terminer met fin à une réunion en avance — voir les guides utilisateur).
- Les statistiques de non-présentation justifient vite la fonction : les salles libérées retournent au pot commun pour tout le monde.

Deux fonctions bouclent la boucle entre réservations et bâtiment physique : le contrôle d'accès accorde l'accès aux portes aux participants, et le contrôle de présence libère automatiquement les salles quand personne ne se présente.

Configurer le contrôle d'accès et le contrôle de présence

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