Ajouter un rappel à une réservation
Dans le menu de gauche, cliquez sur Mes réservations, ouvrez la réservation et cliquez sur Modifier.
Descendez à la section Rappels et cliquez sur l'icône d'ajout (+).
Dans la fenêtre "Ajout d'un rappel", saisissez le délai avant la réunion et choisissez l'unité : Minutes, Heures, Jours ou Semaines.
Confirmez. Le rappel apparaît dans la liste Rappels avec son délai.
Messages d'erreur possibles :
"Le champ Rappel est obligatoire" : saisissez une valeur avant de confirmer.
"Le champ Rappel doit être numérique" : utilisez uniquement des chiffres.
"Le rappel est inférieur à aujourd'hui" : le rappel calculé est déjà passé ; choisissez un délai plus court.
Pour supprimer un rappel, cliquez sur la croix à côté de celui-ci.
Définir des rappels par défaut pour toutes ses réservations
Vous pouvez définir des rappels appliqués automatiquement à vos futures réservations :
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis "Profil utilisateur".
Sur la ligne "Rappel par défaut", cliquez sur l'icône d'ajout (+) et réglez délai et unité.
Voir "Mettre à jour son profil et changer son mot de passe" dans la section Premiers pas.
Envoyer des notifications email
Les emails informent chacun à la création ou à la modification d'une réservation :
Organisateur et Interlocuteur : sur le formulaire de réservation, cochez la case enveloppe ("Envoi email") à côté du champ concerné pour envoyer le récapitulatif par email, avec le détail de la réunion en pièce jointe.
Participants : dans la section Participants, cochez la case email de chaque ligne, ou la case de l'en-tête pour notifier tous les participants d'un coup.
Bon à savoir
Les rappels sont attachés à la réservation : ils suivent tout changement de date ou d'horaire.
L'envoi d'email par défaut peut être préconfiguré par votre organisation ; les cases affichent toujours le choix en cours.