Hamilton Apps

Paramétrer Hamilton Visitor pour un démarrage rapide et fiable : sites/guichets, rôles & résidents, modèles de badges, notifications e‑mail/SMS, borne iPad et imprimante. Inclut une checklist de recette avant go‑live.

Onboarding (checklist indispensable)

Créer, personnaliser et déployer les modèles de badges dans Hamilton Visitor : variables (Nom, Société, Hôte, QR…), mise en page, association aux sites/guichets, test d’impression et bonnes pratiques.

Modèles de titres d’accès (badges)

Définir les types de visite (ex. visiteur, prestataire, livraison, VIP) et paramétrer les politiques d’accueil associées : champs requis, consentements/documents, notifications, impression de badge, options borne iPad et parking.

Types de visite & politiques d’accueil

Définir qui reçoit quoi, quand et comment. Créez des listes d’accès (accueil/sécurité/standard) et configurez les règles de notification par site / guichet / type de visite : invitations visiteur, alertes…

Listes d’accès & règles de notification

Déployer et maintenir les postes d’accueil (comptoir) et périphériques associés à Hamilton Visitor : imprimante de badges, borne iPad (kiosque), (option) lecteur de badge/QR. Inclut le rattachement au site/guichet, les…

Postes & périphériques d’accueil

Déployer et administrer une borne iPad (kiosque) pour l’auto‑enregistrement des visiteurs : enrôlement, rattachement Site/Guichet, configuration du parcours (langues, consentements, documents, photo), impression du badge et sécurité de l’appareil.

Kiosques / tablettes

Brancher Hamilton Visitor à vos systèmes tiers : contrôle d’accès (création de droits temporaires/badges), Wi‑Fi invité (création/renvoi d’identifiants) et SMS (notifications). Ce guide couvre les pré‑requis, la configuration, les tests…

Connecteurs (contrôle d’accès, Wi‑Fi guest, SMS)

Concevoir et maintenir les modèles de notifications d’Hamilton Visitor : invitation visiteur (QR), alerte d’arrivée à l’hôte, modification/annulation, et messages Parking. Couvre la personnalisation (langues/variables), les tests et la conformité.

Modèles e‑mail / SMS

Suivre en temps réel l’activité accueil dans Hamilton Visitor : vues jour/semaine, filtres site/guichet/type, lecture des widgets clés (pré‑enregistrements, arrivées, sorties, notifications, badges...) et passage à l’export CSV pour analyse…

Tableaux de bord & indicateurs

Sécuriser les données Visitor (visites, visiteurs, documents/consentements, modèles, journaux) : bonnes pratiques de sauvegarde, export, rétention/archivage et restauration (SaaS & On‑Prem).

Sauvegardes & archivage

Guides administrateur pour Hamilton Visitor

Hamilton Visitor

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