Hamilton Apps

Paramétrer Hamilton Meeting pour un démarrage fiable : périmètres & groupes, salles & attributs, synchronisation calendriers (Microsoft 365/Exchange), politiques de réservation, panneaux & capteurs, prestations, et recette avant go‑live.

Onboarding (checklist indispensable)

Créer et administrer les salles dans Hamilton Meeting : attributs (capacité/équipements), groupes et sites, horaires, mapping avec les ressources Outlook (Microsoft 365/Exchange), éligibilité et maintenance (indisponibilités, mises hors service).

Salles & ressources

Configurer les prestations (ex. visioconférence gérée, restauration/catering, aménagement de salle) et leurs fournisseurs dans Hamilton Meeting : familles, délais de commande/annulation, quantités, éligibilité par salle/groupe, notifications et suivi.

Prestations & fournisseurs

Organiser l’accès aux salles dans Hamilton Meeting via des groupes de salles (périmètres fonctionnels) et des groupes d’utilisateurs (éligibilité). Ce guide couvre la création, l’affectation, les bonnes pratiques de gouvernance…

Groupes de salles & d’utilisateurs

Connecter Hamilton Meeting à Microsoft 365/Exchange pour créer, mettre à jour et annuler les événements salles, et envoyer les invitations Outlook aux participants. Ce guide couvre la préparation, connexion, mapping…

Synchronisation calendriers (Microsoft Graph / Exchange)

Déployer et administrer les panneaux de salles et, si disponible, les capteurs de présence pour activer le check‑in, la libération automatique (no‑show/salle vide) et améliorer l’exactitude des états d’occupation.

Panneaux de salles & capteurs de présence

Définir les règles de réservation pour Hamilton Meeting : durées, fenêtres de réservation, buffers, éligibilité, no‑show / libération, récurrences, et règles de modification/annulation.

Politiques de réservation

Configurer et maintenir les modèles e‑mail utilisés par Hamilton Meeting pour informer les organisateurs, participants et parties prenantes: création, modification, annulation, (option) rappels et notifications liées aux prestations.

Modèles e‑mail

Utiliser les vues et commandes quotidiennes d’Hamilton Meeting pour opérer le service : suivi du planning, gestion des conflits, modifications/annulations, indisponibilités de salles, prestations, panneaux/capteurs, notifications, rapports et journal.

Outils d’exploitation

Ce menu permet de générer des diagrammes et des graphiques selon différents critères. Son objectif principal est de fournir des informations analytiques, permettant aux gestionnaires de mieux comprendre et d'optimiser…

Statistiques : Rapports graphiques

Connecter Hamilton Meeting à vos systèmes internes via API (lecture/écriture pilotée par votre SI) et webhooks (notifications en temps réel). Ce guide présente les cas d’usage, la mise en œuvre…

API / webhooks

Le menu "États" est un outil essentiel pour la gestion et l'analyse des réservations. Il permet de générer des listes personnalisées en fonction de critères spécifiques,  offrant ainsi une vue…

Statistiques : Rapports d'états

Guides administrateur pour Hamilton Meeting

Hamilton Meeting

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