Gérer les sociétés hébergées
Ouvrez Hamilton Visitor, cliquez sur Administration, puis "Gestion des sociétés hébergées" dans la section Hébergés.
Maintenez les sociétés externes établies sur votre site : nom, contacts, et les documents que vos règles exigent d'elles (assurance, plan de prévention — voir "Gérer les types de documents et les renouvellements").
Gérer le personnel hébergé
Dans la section Hébergés, cliquez sur "Gestion des résidents hébergés".
Maintenez les employés des sociétés hébergées : identité, société, coordonnées, badge.
Le personnel hébergé peut alors être traité par les circuits d'accueil (mouvements de badges, listes de présence) sans être ré-enregistré à chaque entrée, tout en restant distinct de vos propres résidents dans les statistiques et annuaires.
Bon à savoir
Les deux écrans suivent le modèle standard des listes (voir "Configurer les paramètres généraux et les données de référence").
Les documents de niveau société et leurs renouvellements se suivent dans le pôle validation — voir "Suivre les renouvellements de documents, relances et dépassements" dans les guides utilisateur.
La section Hébergés n'apparaît que si la fonction est activée sur votre plateforme.