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Gérer en masse les visites, visiteurs et sociétés

Nettoyer un an de visites, corriger une société sur des centaines de fiches, purger les visiteurs obsolètes : la section Outils offre trois écrans de masse conçus pour la maintenance de volume, avec les mêmes filtres que les listes du quotidien.

Gérer les visites en masse

  1. Ouvrez Hamilton Visitor, cliquez sur Administration, puis "Gestion des visites" dans la section Outils.

  2. Ciblez les visites : recherchez par visiteur, société, résident, badge ou motif, réglez la date et le site, et cliquez sur Rechercher — la liste des visites affiche les correspondances.

  3. Sélectionnez les visites et appliquez l'action de maintenance (correction, clôture, suppression) — la confirmation de modification s'affiche.

Gérer les visiteurs en masse

  1. Dans la section Outils, cliquez sur "Gestion des visiteurs".

  2. Même principe sur les fiches visiteurs : ciblez avec les filtres, sélectionnez, et appliquez l'action.

Gérer les sociétés visiteurs en masse

  1. Dans la section Outils, cliquez sur "Gestion des sociétés visiteurs".

  2. Ciblez et maintenez les sociétés en masse ; combinez avec le "Changement de société" pour rattacher les visiteurs lors des fusions de sociétés.

Travailler en sécurité

  1. Filtrez étroitement avant de sélectionner : plage de dates, site, société exacte.

  2. Exportez d'abord la liste (outil Exporter du menu de gauche) — votre assurance retour arrière.

  3. Lancez une action sur un petit lot, vérifiez, puis passez à l'échelle.

Bon à savoir

  • Ces écrans de masse exigent le droit d'administration Outils — voir "Gérer les utilisateurs et groupes de droits".

  • Pour les doublons d'identité, l'outil de dédoublonnage est le bon instrument — voir "Importer des données et nettoyer les doublons".

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