Configurer les imports et tâches planifiées
Ouvrez Hamilton Visitor, cliquez sur Administration, puis "Gestion des tâches" dans la section Outils.
L'écran fonctionne exactement comme son homologue Hamilton Meeting, avec les onglets Tâches et Imports :
Configurations d'import : imports de fichiers (chemin, séparateur, "Ignorer la première ligne") ou imports par service web (serveur, identifiants, requête, filtre), avec correspondances de champs et imports de photos.
Tâches : planifiez les configurations, ordonnez-les avec les flèches, exécutez-en une immédiatement, ou testez à blanc avec "Tester la tâche".
Les configurations de purge nettoient les données anciennes à échéance — précieux pour les règles de conservation des données visiteurs.
Les protections de suppression s'appliquent (une configuration appelée dans une tâche ne peut pas être supprimée).
Voir "Importer des données et planifier les tâches automatisées" dans les guides administrateur Hamilton Meeting pour le parcours complet du moteur partagé.
Nettoyer les doublons
Dans la section Outils, cliquez sur "Gestion des doublons".
Choisissez l'Entité (visiteurs, sociétés, résidents) et les Champs dont l'égalité identifie un doublon.
Cliquez sur Rechercher, examinez chaque groupe, choisissez la fiche à conserver et fusionnez : l'historique se rattache à la fiche conservée.
Les fiches visiteurs sont les suspects habituels — la même personne saisie à deux guichets. Une passe mensuelle sur nom + prénom + société garde le jeu de données sain.
Bon à savoir
Les imports de masse du quotidien (listes d'événements) se font par les utilisateurs avec les écrans d'import — voir "Importer des visites et visiteurs en masse" dans les guides utilisateur ; le moteur de tâches sert aux flux récurrents et automatisés.
Les purges soutiennent vos obligations de protection des données : planifiez-les plutôt que de supprimer à la main.