Ouvrir la gestion des tâches
Ouvrez Hamilton Meeting, cliquez sur Administration, puis "Gestion des tâches" dans la section Outils.
L'écran s'organise en onglets : Tâches (la planification) et Imports (les configurations d'import), plus les briques référencées par eux.
Configurer un import
Sur l'onglet Imports, créez la configuration d'import :
Import de fichier : le chemin du fichier, le séparateur, et "Ignorer la première ligne" pour les fichiers avec en-têtes.
Import par service web : le type de service, le serveur, l'utilisateur, le mot de passe, la requête et le filtre.
Définissez les Correspondances de champs : quelle colonne source alimente quel champ résident. Les écrans de correspondance permettent de récupérer les champs sources pour les mapper un par un.
Les imports de photos fonctionnent de la même façon pour les photos des personnes ; les configurations de purge définissent quelles données anciennes nettoyer.
Planifier les tâches
Sur l'onglet Tâches, créez une tâche qui exécute une ou plusieurs configurations, avec sa planification et son ordre — les flèches haut/bas réordonnent la séquence.
Chaque ligne de tâche propose :
Modifier et Supprimer (les suppressions sont protégées : une configuration appelée dans une tâche ne peut pas être supprimée).
Exécution immédiate : lancer la tâche maintenant sans attendre la planification.
Tester la tâche : un essai à blanc qui montre le résultat sans l'appliquer ("Aucun résultat" signale une source vide).
Des notifications email (objet, destinataires) peuvent rapporter le statut de chaque exécution.
Vérifier un import
Utilisez d'abord "Tester la tâche" et examinez les lignes retournées.
Lancez-la avec "Exécution immédiate", puis vérifiez la gestion des résidents pour les fiches créées/mises à jour.
Surveillez la colonne statut de la tâche après chaque exécution planifiée.
Bon à savoir
Les protections de suppression s'enchaînent : une configuration utilisée par une tâche, ou un état utilisé par une configuration, ne peut pas être retirée avant d'être déliée.
Pour la synchronisation d'annuaire, préférez SCIM quand votre fournisseur d'identité le prend en charge — voir les guides administrateur Premiers pas ; le moteur de tâches reste idéal pour les fichiers, photos et purges.
Le même moteur existe dans Hamilton Visitor et Security ; configurez les imports là où résident les données.