Concevoir les badges visiteurs
Ouvrez Hamilton Visitor, cliquez sur Administration, puis "Editeur de modèle de badge" dans la section Modèles.
Créez ou ouvrez un modèle de badge et définissez :
Le badge : nom, Largeur et Hauteur en millimètres, Type (Visiteur ou WiFi), couleur de fond.
La cible : le Site, le type de visite et le statut de visiteur auxquels le modèle s'applique — les impressions de l'accueil choisissent automatiquement le modèle correspondant.
Le verso : un autre modèle imprimé au dos, le cas échéant.
Composez le badge avec la grille d'éléments — chaque élément est une ligne avec :
Nature (photo, texte, champ, code-barres...) et Valeur (le champ visiteur/visite à imprimer).
Police, Taille, Alignement, Gras/Italique/Souligné, Couleur, Couleur de fond, Transparence.
Position : coordonnées Haut et Gauche sur la surface du badge.
Ajoutez des éléments avec l'icône d'ajout, ajustez, et Validez. La surface d'aperçu reflète les dimensions.
"Editeur de modèle de badge résident" conçoit les badges permanents des résidents avec le même éditeur.
Concevoir les étiquettes
Dans la section Modèles, cliquez sur "Editeur de modèle d'étiquette".
Même éditeur, appliqué aux étiquettes de colis et d'articles : dimensions en mm, modèle par défaut par site, grille d'éléments.
Les étiquettes s'impriment depuis le circuit plis/colis — voir "Réceptionner, suivre et remettre plis et colis" dans les guides utilisateur.
Concevoir les pages d'invitation visiteur
Dans la section Modèles, cliquez sur "Éditeur de modèle d'invitation visiteur".
Cliquez sur Ajouter et définissez la page envoyée aux visiteurs avec leur invitation :
Site (obligatoire), Nom du modèle (obligatoire), Actif, Type de visite (obligatoire) et Langue — un modèle par public et par langue.
Identité visuelle : logo, titre, police, couleur d'en-tête, couleur de fond, couleur du texte d'en-tête.
Sections de contenu, réordonnables avec les flèches haut/bas : zone de texte libre (titre et description), résumé de la visite, et la liste des champs visibles (nom de l'hôte, société, dates, heures...) avec leur ordre et leur visibilité.
Validez. Les visiteurs invités reçoivent un lien vers cette page avec le détail de leur visite et, selon la configuration, les boutons de confirmation qui alimentent le statut confirmé/décliné vu par l'accueil.
Bon à savoir
Testez sur du vrai matériel : imprimez un badge et une étiquette sur les imprimantes du site après chaque changement.
Les modèles de documents à signer et les modèles d'emails sont couverts dans "Personnaliser les modèles d'emails et de signatures".