Gérer les aménagements
Ouvrez Hamilton Meeting, cliquez sur Administration, puis "Gestion des aménagements" dans la section Salles.
L'écran de liste affiche les aménagements disponibles. Ajoutez, modifiez ou supprimez des entrées — l'écran suit le modèle standard des listes (voir "Configurer les données de référence : civilités, pays, villes et jours particuliers").
Créez les aménagements utilisés par votre organisation ; chacun reçoit un nom et apparaît en option sur la fiche salle.
Ensuite, sur chaque salle (Gestion des salles), rattachez les aménagements pris en charge et définissez la capacité de la salle pour chacun. Les réservants choisissent l'aménagement à la réservation ; un temps de préparation peut s'appliquer quand l'aménagement doit changer entre deux réunions.
Un aménagement utilisé par des réservations existantes ne peut pas être supprimé — le message "Cet amenagement ne peut pas être supprimé" protège l'historique.
Gérer les équipements fixes
Dans la section Salles, cliquez sur "Gestion des equipements fixes".
Ajoutez les types d'équipements (vidéoprojecteur, téléphone de conférence, paperboard...).
Sur la fiche de chaque salle, déclarez les équipements présents avec leur quantité.
Les réservants peuvent alors filtrer la recherche de salles par équipement (onglet Filtre de l'écran de réservation), et le détail de la salle liste ce qui est installé.
Bon à savoir
L'équipement fixe fait partie de la salle ; les éléments consommables ou à la demande (chaises supplémentaires, restauration) relèvent du catalogue de prestations — voir "Gérer le catalogue de prestations : familles, prestations et fournisseurs".
Gardez des listes courtes et sans ambiguïté : elles alimentent les filtres de recherche, et trop de quasi-doublons compliquent la recherche.