Gérer les taux de TVA
Ouvrez Hamilton Meeting, cliquez sur Administration, puis "Gestion des taxes" dans la section Autres.
Ajoutez les taux de TVA utilisés par votre organisation. Ils s'appliquent aux prestations et salles tarifées sur les devis et factures.
Gérer les types de tarifs et les prix
Cliquez sur la gestion des tarifs (types de tarifs) dans la section Autres.
Créez les types de tarifs — par exemple Interne, Client, Partenaire. Chaque réservation peut porter un type de tarif, et les groupes d'utilisateurs peuvent imposer les réservations payantes.
Définissez les prix : sur une salle ou une prestation, cliquez sur l'action d'ajout de tarif pour ouvrir le formulaire :
Type de tarif (obligatoire) et Prix (numérique — erreur sinon).
Le prix s'applique à cette salle ou prestation pour ce type de tarif.
Les devis et factures générés depuis les réservations (acompte, remises, remise salle) utilisent ces prix — voir "Commander des prestations pour sa réservation" dans les guides utilisateur.
Gérer les codes d'imputation
Les codes d'imputation imputent les réservations à un budget, un projet ou un service :
Cliquez sur "Gestion des codes d'imputations" dans la section Autres.
Ajoutez les codes (écran de liste standard). Les réservants choisissent un code sur le formulaire de réservation avec autocomplétion.
Le caractère facultatif, obligatoire, ou obligatoire seulement en présence de prestations du code se règle dans les paramétrages de l'application — voir "Configurer les paramètres généraux et la page d'information". Un paramètre distinct exige un code par ligne de prestation commandée.
Bon à savoir
Les jours particuliers ("Gestion des jours particuliers") peuvent affecter ouverture et tarifs les jours fériés — voir "Configurer les données de référence : civilités, pays, villes et jours particuliers".
Les statistiques de réservations peuvent être ventilées par tarif et par code d'imputation pour le reporting et la refacturation interne.