Exporter une liste dans un fichier
Ouvrez l'écran contenant la liste à exporter (par exemple vos réservations, une liste de visites ou un résultat de recherche).
Utilisez les filtres et champs de recherche de l'écran pour restreindre la liste aux données voulues. L'export reflète toujours la liste telle qu'affichée.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Exporter (l'outil se trouve en bas du menu).
Votre navigateur télécharge un fichier CSV nommé export.csv.
À propos du fichier exporté :
C'est un fichier CSV séparé par des points-virgules, encodé en UTF-8, qui s'ouvre directement dans Excel ou tout tableur.
La première ligne contient les en-têtes de colonnes, puis une ligne par entrée de la liste.
Les champs sensibles comme les mots de passe ne sont jamais exportés.
Si le téléchargement contient un message indiquant que l'export n'est pas disponible, rafraîchissez la page de la liste et réessayez : l'export a besoin d'une liste fraîchement chargée à l'écran.
Imprimer un écran
Ouvrez l'écran à imprimer et appliquez vos filtres.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Imprimer (en bas du menu, à côté d'Exporter).
La boîte d'impression du navigateur s'ouvre. Les sections repliées de la page sont dépliées automatiquement pour une impression complète.
Choisissez votre imprimante ou "Enregistrer au format PDF", puis confirmez.
Bon à savoir
Les outils Imprimer et Exporter apparaissent sur les écrans concernés. S'ils sont absents, l'écran en cours ne les prend pas en charge.
Certains modules proposent aussi des boutons d'impression ou d'export dédiés directement dans la page (états imprimables, badges PDF...) : ils produisent des documents mis en forme pour ce module.
Les exports contiennent les données que vous êtes autorisé à voir. Traitez les fichiers exportés selon les règles de protection des données de votre organisation.